ペーパーレス化とは

ペーパーレス化とは、紙の文書や帳票を電子データに変えて、紙での保管・確認・承認をなくすことです。書類の保管スペースを減らし、探す手間や作業時間を短くできます。

具体例

卸売の受注担当が、これまでFAXで届く注文書を紙で保管していたのを、スキャンやOCR技術でデータ化して、パソコン上で検索・管理する流れに変える。書類の山から探す時間がなくなります。