記事一覧
中小企業のAI活用に役立つ、業務ごとの始め方・比較・制度の解説をまとめています。
問い合わせAIは何を任せる？人が見る所と5ステップ問い合わせAIに任せやすいのは営業時間や手続きなど定型の問い合わせ。契約・個人情報・クレームは人が対応します。3つの仕分け方と、最初の5ステップを解説します。
AI秘書とは？種類・選び方と小さく試す6ステップAI秘書は予定調整やメール下書き、議事メモを助ける道具の総称です。種類と選ぶ観点、任せる範囲と人が確認する範囲、小さく試す6ステップを社長向けに解説します。
税理士とAIの役割分担｜任せる範囲と確認の線引きAIに任せるのは読み取りや下書きまで。節税判断や制度の最終判断は税理士です。顧問税理士への相談のしかたと、社内で先に整える準備を解説します。
事務のAI活用は何から？最初の1業務を選ぶ5ステップ事務のAIは、決まった型で人が確かめやすい作業から任せます。任せやすい事務の見分け方と、最初の1業務を選ぶ5ステップを解説します。
日報AIで減らせる手間は2つ｜2週間で試す5ステップ日報AIが助けになる場合があるのは、書く手間と社長が読む手間。使い道が決まっていない問題はAIでは解けません。1部署・数人・2週間で試す5ステップを解説。
製造業のAI活用は手順書から。最初の1か月の進め方製造業のAI活用は、外観検査や予知保全より先に手順書づくりから。ベテランへの聞き取りと生成AIで下書きを作る4ステップと、社長が決める3つを整理します。
物流AIは何から？最初の1業務を選ぶ5ステップ物流の中小企業は、配車・伝票など手間の大きい1業務から小さく試すのが基本です。AIは下ごしらえ、最終確認は人。選び方と5ステップを解説。
DX推進とは？中小企業の社長が最初に決める3つDX推進はITツールを入れることではありません。従業員10〜50名の社長が最初の1か月に決める3つと、小さく始める5ステップを解説します。
リスキリング助成金とは？中小企業の助成率75％と確認順リスキリング助成金の中心は人材開発支援助成金。中小企業の経費助成率は75％で、要件を満たせば受給できる可能性があります。研修前の確認順を解説。
Excel転記をAIに任せる範囲｜最初の1つと5ステップExcelへの転記は、AIで紙やPDFを読み取って表に入れるところまで任せられます。確認は人が行います。最初の1つの選び方と、少量で試す5ステップを解説します。
AI研修の選び方｜数十人の会社が見る3点と助成金AI研修は会社名でなく、社長が使っているか・推進役・対象業務の3点で選びます。研修・eラーニング・伴走支援の違いと助成金の注意点を解説。
AIコンサルと伴走支援の違い｜選び方と契約前の質問AIコンサルは助言が中心、伴走支援は現場で一緒に進めて自走をめざします。従業員10〜50名の会社向けに、違いと選び方、契約前に聞く6つの質問を整理します。
経理のAIは何から任せる？小さく始める5ステップ経理のAIは入力や突き合わせの下ごしらえが得意で、最終承認と税務判断は人が持ちます。任せる範囲の分け方と、一つの作業から始める5ステップを解説します。
営業AIは何から？最初の1業務を選ぶ5ステップ営業のAI活用は、返信や提案書の下書きを速くする補助役です。悩みを3つ比べて1業務を選び、測って試す5ステップを解説します。
助成金と補助金の違い｜AI導入で最初に調べる制度助成金と補助金は、審査・所管・目的・申請の流れが違います。どちらも返済不要と整理されますが、補助金は原則後払いです。AI導入は使い道で入口が分かれ、研修やツール導入ごとに調べる制度を絞れます。
介護のシフト自動作成｜任せる所と人が決める所介護のシフト自動作成は、希望休・夜勤・資格者配置から「案」を作るところまで。急な欠勤と配置基準の最終確認は人が決めます。導入前の準備、ツールの比べ方、試し方、補助金の確認先を解説。
作業手順書は最初の1本から｜製造業の作り方と確認法作業手順書は全工程でなく、最初の1本に絞って作ります。選ぶ3基準、AIで下書きを作る5ステップ、入れる項目の型、新人による合格テストまで解説。
在庫管理のバーコードは要る？3つの物差しと始め方バーコードが要るかは、品目数・出入りの回数・数え間違いの回数で判断できます。スマホで、よく動く数十品目か1つの棚から試す始め方を解説します。
AI議事録は無料でどこまで？3つの選択肢と試す順番無料のAI議事録には、時間・回数・保存期間・機能のどれかに上限があります。確かめる項目、録音を伝える方法、3つの選択肢の違い、試す順番と有料にする目安を解説します。
日報アプリの選び方｜入力・絞り込み・継続の3軸日報アプリは機能の多さでなく「入力できるか・項目を絞れるか・続けられるか」の3軸で選びます。選ぶ前に決めること、無料トライアルの試し方まで解説。
問い合わせ対応をAIで減らす｜まず1週間のメモから問い合わせ対応は、決まった質問をAIに任せ、値引きや納期は人が受けます。1週間の件数と内容をメモし、定型文とよくある質問を整えて、今ある道具で小さく始める手順を解説します。
請求書の自動化は1作業から。流れ全体の見直し方請求書の自動化は、流れを書き出し手間が大きく判断が少ない作業を1つ選んで試します。人が確認する所と電子帳簿保存法の注意点も解説。
RPAとは？AI-OCRとの違いを1週間で見分ける手順RPAは、パソコン上の決まった入力や転記を自動で繰り返すソフトのロボットです。紙・FAXならAI-OCRが先。1週間の書き出しで自社に合うか分かります。
会議資料の作成時間を減らす。AIに任せる所と確認する所会議資料の時短は、先に会議の目的を決め、下書きだけAIに任せること。数字・決定事項・社外向けの言い回しは社長が確かめます。最初の1回の試し方も紹介します。