AI議事録は無料でどこまで？3つの選択肢と試す順番

無料のAI議事録は、どこまで使えて、どこで止まるのか？

無料でも議事録づくりは試せますが、どこかに上限があります。上限の種類を知っておけば、自社の会議で止まるかどうかを先に見当づけられます。

なぜ「まず無料で」と考える社長が多いのか

AIを入れるときの壁として、最も多く挙がるのがお金です。中小企業がAI導入の阻害要因に挙げた項目で、「導入にあたっての高コスト」は46.9%で最も高い割合でした。［出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構（2026）］

対象は中小企業で、複数回答です。有効回答は1,668件です。

また、AIをすでに導入している中小企業は20.4%です。「一部の業務で導入」と「全社的に導入」の合計です。［出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構（2026）］

まだ入れていない会社が多いからこそ、お金をかけずに小さく試す進め方が合います。

無料版の上限は5種類に分けて見る

無料版の上限は、次の5種類に分けると整理しやすくなります。

どれが自社の会議に効くかは、会議の長さと回数で変わります。1時間の会議を週に何度も行う会社は、分数の上限に当たりやすくなります。

無料プランで確かめる項目の表

無料プランを比べるときは、ツール名より先に、見る項目を決めます。次の表の項目を、公式ページの料金表や利用規約で確かめます。

無料プランの中身は、あとから変わることがあります。確かめた日付も、一緒に書き残しておきます。

あなたの会議は「無料で試す会議」？「無料では扱わない会議」？

朝礼や社内の定例会議は、無料で試しやすい会議です。取引先や人事の話、未公開の情報が出る会議は、情報の扱いが確認できるまで無料に入れません。

無料で試してよい会議の目安

次のような会議から始めます。外に漏れても大きな問題にならない会議です。

• 朝礼やミーティング
• 社内の定例会議（数字や個人名がほとんど出ないもの）
• 社内の作業の進み具合を確認する会議

たとえば毎週月曜の30分の定例会議は、最初の1回目に向いています。

無料では扱わない会議の目安

次のような会議は、確認できるまで無料に入れません。

• 取引先との打ち合わせ
• 人事の面談や評価の話
• 価格・契約・未公開の計画が出る会議

会議の音声には、社員や取引先の情報が入りやすいからです。守る相手が社外にいる会議は、特に慎重に扱います。

入れる前に公式ページで見る確認項目

録音を預ける前に、サービスの公式ページで次の5点を見ます。

録音とAIでの処理を参加者に伝える

録音する前に、参加者に「録音して、AIで文字にする」と伝えます。黙って録音すると、あとで信頼を損ねるもとになります。

伝える内容は、次の3つです。

• 録音すること、AIで文字起こしや要約をすること
• 録音と議事録を、だれが見られるか
• いつ消すか

社外の人がいる会議では、始める前に相手に確かめます。断られたら、その会議は録音しません。社内でも、録音してよい会議の決まりを先に作っておくと迷いません。

無料で試せる3つの選択肢を比べるとどう違う？

無料で試す方法は、3つに分けられます。専用ツールの無料枠、汎用のAIと録音ファイル、スマホの録音と要約です。すでにWeb会議のサービスを契約していれば、その機能も候補です。オープンソースの文字起こしソフトもありますが、この記事では、自分でソフトを入れて設定しなくても試せる方法に絞ります。どれが優れているかではなく、会議に合うかで選びます。

用途を絞って使う考え方は、国の調査にもあります。生成AIを「積極的に活用する方針」か「活用する領域を限定して利用する方針」と答えた中小企業は、合わせて58.1%でした。［出典：総務省（2026）］

対象は、従業員10名以上でデジタル化に取り組んだ企業の管理職以上です。中小企業の有効回答は162件です。

議事録は、用途を絞って試すのに向いた仕事です。

汎用AIでの議事録のつくり方は、下の関連記事で説明しています。この記事では、選択肢の一つとして位置づけます。

関連記事：議事録AIの使い方｜スマホ1台で試す5ステップと社内ルール、議事録は「作る」から「確認」へ。削減時間を試算する

すでに使うWeb会議のAI機能も見る

社内でWeb会議のサービスを契約しているなら、まずその機能を確かめます。サービスによっては、会議の要約や文字起こしをするAI機能が付いている場合があります。

今の契約に含まれていれば、新しいツールを入れずに試せる場合があります。ただし、使えるかどうかはプランや設定で変わります。

試すときに見る5つの点

どの選択肢でも、試すときは次の5つの点を見ます。どれが優れているかではなく、自社の会議で困らないかを見ます。

どの点の弱さも、手直しの時間に表れます。試した回ごとに残す4つの記録で、どこを直したかも一緒に書き残します。

社長は何から、どの順番で試せばいいのか？

試す順番は、会議を1つ決め、選択肢を選び、上限を確認し、数回試し、記録で判断する流れです。社長が最初にやるのは、会議を1つに絞ることです。

目的ははっきりさせます。省力化投資としてAI活用に取り組んだ事業者の目的は、「業務時間の節減」が84.5%でした。［出典：中小企業庁（2026）］

対象は、AI活用に取り組んだ事業者です。回答数は1,685件で、複数回答です。

議事録の手間を減らす、という目的で試せば、効果も測りやすくなります。

1. 試す会議を1つ決める
2. 3つの選択肢から1つ選ぶ
3. 上限と情報の扱いを公式ページで確認する
4. 2〜3回の会議で試す
5. 記録して判断する

自分で確かめる意味もあります。DXに取り組んでいない従業員100人以下の企業が挙げた理由では、「自社がDXに取組むメリットがわからない」が54.0%で最も高い割合でした。［出典：独立行政法人情報処理推進機構（2026）］

対象は、DXに取り組んでいない従業員100人以下の企業です。国内企業1,799社を対象にした調査のうち、一部の区分の集計です。

メリットが分からないままなら、小さく試して自分の目で見るのが近道です。

試す会議は「社内・定例・機密度が低い」ものから1つ

最初の会議は、社内で、決まった日に開き、機密度が低いものにします。毎週の定例会議が当てはまります。

公式ページで確認する項目

上限と情報の扱いは、記事ではなく公式ページで確認します。記事ごとに数字が食い違うことがあるためです。

見る項目は、月の分数、1回の長さ、要約の回数、保存期間、使える機能です。前の章で挙げた5つの確認項目も、あわせて見ます。（入れる前に公式ページで見る確認項目）

無料のまま続ける？有料にする？やめる？記録で決める方法

試した回ごとに4つをメモすると、続けるか、有料にするか、やめるかを決められます。足りなければ有料、手直しが多ければやめる、機密の会議が出てきたら有料か別の方法を選びます。

試した回ごとに残す4つの記録

会議のあとに、次の4つを書き残します。メモは短くてかまいません。

手直しの時間が、手で書く時間と変わらない回が続けば、やめる目安です。

判断は次のように考えます。

よくある失敗と対策

失敗は、次の3つが多くなります。

• 会議の途中で上限に達して止まる。対策は、始める前に公式ページで残りの枠を見ておくことです。大事な会議の前に、枠を使い切らないようにします。
• 機密の会議を入れてしまう。対策は、試す会議を最初に1つ決めて、それ以外は入れないことです。
• 数字を古い記事で確認してしまう。対策は、公式ページの最新の表示を見ることです。

よくある質問