在庫管理のバーコードは要る？3つの物差しと始め方

この記事の要点

• バーコードは、読み取るだけで在庫の数が記録に反映される仕組みです。手書きと転記の場面が減ります。
• 全員・全商品で始めず、スマホで、よく動く数十品目か1つの棚から試します。
• 要るかどうかは「品目数・出入りの回数・数え間違いで困った回数」で判断できます。

うちにバーコードは要る？ 社長が自社で数える3つの物差し

自社で数えられる物差しは3つです。

次の表に、自社の数を書き込んでみてください。今の数と、前回の棚卸のころの数を並べます。

どれか1つでも増えてきたら、小さく試す時期です。どれも変わらなければ、今のやり方を続けて構いません。

ITを入れた会社でも、手作業が多く残っている会社は少なくありません。中小企業基盤整備機構の調査では、業務の8割以上が手作業と答えた会社は20.2%でした。［出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構（2026）］

対象はITを導入済みの中小企業922社です。調査期間は2025年11月17日から12月12日です。在庫やバーコードに限った数字ではありません。

「エクセルと手で数える」が回っているなら、まだ要らないこともある

品目が少なく、出入りも少なく、数え間違いも出ていないなら、今のやり方で十分です。エクセルと手で数える方法でも、会社は回ります。

無理に機械を入れると、ラベルを貼る手間だけが増えます。まず上の3つの物差しを数えてみてください。

数え間違いや転記ミスが出てきたら見直しのサイン

棚卸のたびに数が合わない。紙からエクセルへの写し間違いが出る。こうなったら、見直しのときです。

人の手で写す場面が多いほど、間違いが入る機会も増えます。バーコードは、その写す場面を減らすための道具です。

バーコードで在庫の流れはどう変わる？

バーコードを使うと、入荷・棚に置く・出庫・棚卸の4場面で、手書きと転記が減ります。読み取るだけで記録が残るからです。

いまの流れは、こうです。入荷したら伝票を見て、エクセルに数を打ちます。出庫でも、紙に書いて、あとで写します。棚卸では、数えた数を紙に書き、エクセルと見比べます。

バーコードを使う流れは、こうです。商品や棚のコードを読み取ります。すると、在庫の数がシステムに反映されます。書く作業と写す作業を、減らせます。

読み取りで何が記録に残るか

読み取ると、どの商品の在庫の数が動いたかが、システムに反映されます。履歴をどこまで見返せるかは、導入するシステムで確かめてください。

バーコードのよい点と気をつける点

よい点は、次の3つです。キヤノンの解説サイト（canon.jp valinfo）やonamae.comが挙げています。

• 手書きや転記のミスが減る
• 入荷と出荷の作業が速くなる
• 在庫の数を、その場で確かめられる

気をつける点もあります。比較サイトのit-trend.jpは、初期費用とラベルを貼る手間を挙げています。

加えて、読み取る人に使い方を伝える時間も見ておきましょう。対策は、この記事の後半で説明します。

RFIDは離れた所からまとめて読めるがバーコードは低コストで運用しやすい

RFIDは、電波で離れた所からまとめて読める仕組みです。一方、キヤノンの解説サイト（canon.jp valinfo）やカシオのホワイトペーパーでは、バーコードは低コストで運用しやすいとされています。最初の一歩には、バーコードから考えてみてください。

最初は何を揃える？ スマホから始めて、必要になったら専用端末へ

最初はスマホのカメラで試せます。足りなくなったら、そのとき専用の読み取り機を考えれば間に合います。

スマホで足りる場面と専用端末が要る場面

読み取り機は、手に持って使う専用の端末（ハンディターミナル）もあります。ただ、最初から買う必要はありません。

次のような場面が出てきたら、専用端末を考えます。

商品にコードがなければ、システムでバーコードを作れます。それをラベルプリンターで印刷して貼ります。自社商品に独自のコードを付けたい場合は、JANコードの申請をします。商工会議所などを通す方法があり、更新の手続きもあります。

エクセルを使い続けたい場合は、スキャナーで在庫表に読み込む方法があります。無料のスマホアプリもあります。ただし、比較サイトのboxil.jpやApp Storeのアプリ紹介では、複数の端末で同期するには有料プランが必要な例がある、と紹介されています。

費用は、サービスやプランで変わります。見積もりでは、次の4つを必ず確認してください。

在庫管理システムを選ぶときに見る点

システムは、製品の名前ではなく、自社の使い方に合うかで比べます。説明を受けるときや試すときに、次の表の点を確かめてください。

特に、エクセルからの取り込みは先に確かめます。取り込めないと、商品を1つずつ打ち直す手間が出ることがあります。

国の補助制度は使えるか

国には、省力化投資補助金（カタログ注文型）という制度があります。人手不足の解消に役立つ汎用の製品を入れる費用の一部を、補助するものです。対象は、人手不足に悩む中小企業等です。

カタログ注文型の申請の受付は、2027年3月末頃までの予定です。「頃」と書かれた目安の時期です。最新の受付状況は、事務局のページで確認してください。［出典：独立行政法人中小企業基盤整備機構 中小企業省力化投資補助金事務局「2026年3月19日制度改定」（2026）］

失敗しない始め方：社内で決めておく4つのこと

始める前に決めることは4つです。試す範囲、商品名と棚番の整理、読み取る人とタイミング、読み取り忘れの直し方です。

エクセルの在庫表から移る方法は、関連記事でも扱っています。「在庫管理とは｜紙・Excelで始める4ステップ」と「在庫管理はエクセルのままで大丈夫？見直しの6つのサイン」です。この記事は、その続きとして読めます。

試す範囲の決め方

全部の商品では始めません。範囲は、次のどれか1つに絞ります。

よく動く商品を選ぶと、変化に気づきやすくなります。まず小さく試すと、うまくいかなかったときの影響を小さくできます。

表記ゆれと棚番を先にそろえる

同じ商品が「A-100」「A100」「Ａ１００」と、別々に書かれていませんか。コードと商品を結ぶ名簿を、商品マスタと呼びます。表記がばらばらだと、読み取っても別の商品になります。

品名と品番の書き方を、先にそろえます。棚にも番号を付けます。エクセルの在庫表が整っていれば、商品マスタづくりの土台に使えます。使えるかは、導入するシステムの取り込み方法で確認してください（在庫管理システムを選ぶときに見る点）。

あわせて、誰がいつ読み取るかを決めます。読み取り忘れが出たときは、棚卸で数を直して記録を合わせます。直す人も、先に決めておきます。

二重管理の期間と、やめどき

試す間は、今のエクセルも続けます。バーコードと両方で記録する期間が、二重管理です。手間は増えますが、比べられる安心があります。

試す間は、次の3つを記録します。

• 読み取り忘れの回数
• 数え間違いの回数
• 作業にかかった手間の感覚

数え間違いが減り、手間も許せる範囲なら、続けます。読み取り忘ればかりで、手間が増えるなら、一度止めて見直します。この記録が、判断の材料です。

つまずきやすい点と対策

つまずきやすいのは、ラベルの貼り方と、現場の負担です。先に対策を決めておけば、防ぎやすくなります。

ラベルの貼り方で読み取れなくなる

ロジクラのヘルプや、キヤノンの解説サイト（canon.jp valinfo）が、ラベル運用の注意点を挙げています。次の表は、その指摘をまとめたものです。

現場に負担を感じさせない進め方

全商品に一気にラベルを貼ると、現場の負担が大きくなります。最初は試す範囲だけにします。

読み取り忘れは、責めずに仕組みで直します。決めた直し方を、そのまま使います。現場の声を聞きながら、範囲を少しずつ広げてください。

よくある質問