DX推進とは?中小企業の社長が最初に決める3つ

DX推進はITツールを入れることではありません。従業員10〜50名の社長が最初の1か月に決める3つと、小さく始める5ステップを解説します。

この記事でわかること

  • DX推進は、ITツールを入れることではありません。仕事のやり方を会社として変えていくことです。
  • 社長が最初に決めるのは「何を楽にしたいか」と「最初の1業務」です。専任者がいなくても、兼任の責任者と見る日を決めれば動き出せます。
  • 小さく試して数字で見せ、現場に定着するまで外の支援も使う進め方が、従業員10〜50名の会社には現実的です。

DX推進とは何か。ITツールを入れることと何が違うのか

結論として、DXは道具を入れることではなく、仕事のやり方や会社のあり方を変えることです。ツールは、そのための手段のひとつです。

たとえば紙の伝票をパソコンに打ち込むだけなら、今の仕事を速くする「IT化」です。伝票そのものをなくし、受注から請求までの流れを組み替えるところまで進むと、DXに近づきます。社長の仕事は、ツールを選ぶ前に「何を変えたいか」を決めることです。

項目IT化DX
目的今の業務を効率化するやり方・サービス・組織まで変える
変わる範囲一つの作業や部署仕事の流れや会社全体
社長の役割道具を選んで任せる何を変えたいかを決め、旗を振る
身近な例手書きの請求書を表計算ソフトにする見積から請求までの流れを見直し、手入力を減らす

メリットを「社長の困りごとが減ること」で考える方法は、決めること1:何を楽にしたいか(目的)で説明します。

中小企業のDXは今どれくらい進んでいるのか

従業員100人以下の企業でDXに取り組む会社は、まだ半分に届きません。取り組まない理由は「メリットが分からない」が最も高く、分からないのは自社だけではありません。

取り組んでいる会社は4割台

情報処理推進機構(IPA)の調査では、従業員100人以下の企業でDXに取り組んでいる割合は41.6%です。対象は国内企業の経営層や情報システム部門などです。

調査全体の回収は1,799社で、期間は2026年4月17日〜6月12日です。41.6%は、そのうち従業員100人以下の企業での割合です。[出典:IPA(2026)]

別の調査もあります。中小企業基盤整備機構は、全国の中小企業の経営者・経営幹部1,000社にWebで聞いています。調査期間は2025年12月5日〜18日です。

この調査では、DXに「既に取組んでいる」と「取組みを検討している」を合わせて39.1%です。「検討している」を含むため、IPAの数字とは別のものとして見てください。[出典:中小企業基盤整備機構(2026)]

「メリットが分からない」が最多の理由

DXに取り組んでいない従業員100人以下の企業では、「自社がDXに取組むメリットがわからない」が54.0%で最も高くなっています。対象は、取り組んでいない企業が挙げた理由です。[出典:IPA(2026)]

つまり、メリットが見えないのは珍しいことではありません。この答えは、比較表と決めること1:何を楽にしたいか(目的)で社長の困りごととして示します。

人手不足への備えとして考える

日本商工会議所・東京商工会議所の調査では、人手不足の対策として「デジタル活用等による省力化」を挙げた企業が40.2%でした。対象は各地商工会議所の会員企業で、調査全体の回答は2,654社です。

調査期間は2026年7月21日〜8月21日です。原文では、企業規模が小さいほど回答数は減るとされています。[出典:日本商工会議所・東京商工会議所(2026)]

中小企業庁の「2026年版 中小企業白書」には、雇用者数の将来推計があります。中小企業の雇用者数は、中位推計で2040年に2018年比で約8%低下します。

低位推計では約16%低下です。働き手が減る前提で仕事を回す準備が、DXを始める理由のひとつになります。[出典:中小企業庁(2026)]

社長が最初の1か月に決める3つのこと

専任者もIT部門もない会社では、推進部門を作る前に、社長が「目的」「最初の1業務」「責任者と見る日」の3つを決めます。この3つが決まれば、最初の1か月の仕事は終わりです。

1 目的 何を楽にしたいか 2 最初の1業務 小さく、数字で測れる 3 責任者と見る日 兼任でもよい
目的、最初の1業務、責任者と見る日の順に決めれば、最初の1か月の仕事は終わりです。

決めること1:何を楽にしたいか(目的)

最初に決めるのは、ツールではなく社長の困りごとです。たとえば「見積書づくりで毎月の残業が増えている」「問い合わせの返信が遅れる」といった困りごとです。

困りごとが減ることが、その会社にとってのメリットです。「メリットが分からない」と感じたときは、まず困りごとを1つ書き出してください。

決めること2:最初の1業務を選ぶ

最初の1業務は、小さく、数字で測れ、現場が毎日触れるものを選びます。たとえば「月末の請求書づくり」のように、かかる時間を測れる仕事です。

全社の業務を一度に変えようとしないでください。失敗しても傷が浅く、うまくいけば周りに見せやすい仕事が向いています。

決めること3:責任者と見る日を決める

責任者は専任でなくてかまいません。兼任で、現場の動きが分かる人を1人決めます。

社長が旗を振り、月1回など「進み具合を見る日」を先に決めます。見る日がないと、忙しさの中で後回しになります。

ポイント

ツールを選ぶのは、この3つが決まってからです。順番を逆にすると、導入して終わりになりがちです。

次のチェックリストで、最初の1か月に決め終えたか確かめてください。

  • 何を楽にしたいか、目的が1文で言える
  • 最初に試す1業務が決まっている
  • 責任者の名前が決まっている
  • 効果を測る数字を1つ決めた
  • 進み具合を見る日をカレンダーに入れた

決めたあとの進め方は、ステップ1:今の仕事を書き出すから説明します。

小さく始める手順。AIの活用を入口にする

小さく始める手順は5つです。1つの業務を試して、効果を数字で見せ、うまくいけば広げます。入口には、始めやすい生成AIの活用が向いています。

中小企業基盤整備機構の調査では、DXの具体的な取組み・検討内容として「AIの活用」は28.4%でした。調査全体は中小企業1,000社です。

前回の調査は14.3%でした。上昇幅は14.1ポイントです。[出典:中小企業基盤整備機構(2026)]

IPAの調査では、生成AIを「導入している」企業は2024年度に22.6%でした。2025年度は44.0%です。これは全規模の企業の数字で、中小企業に限ったものではありません。[出典:IPA(2026)]

1 今の仕事を 書き出す 2 困りごとに 順位を付ける 3 1つの業務で 試す 4 効果を 数字で見せる 5 うまくいった 型を広げる
書き出す、順位を付ける、1業務で試す、数字で見せる、広げる、の順に進めます。

今の仕事を書き出す

まず、社内の仕事を思いつく順に書き出します。きれいにまとめる必要はありません。「誰が、何に、どれくらい時間をかけているか」を、ざっくり書きます。

自社の状況を整理するために、公的機関の自己診断や相談窓口を使う方法もあります。一人で考え込むより、整理が早く進むことがあります。

困りごとに順位を付ける

書き出した仕事の中から、困りごとが大きい順に並べます。基準は、決めること1:何を楽にしたいか(目的)で決めた目的です。

目的に近いものを1つに絞ります。2つ以上同時に始めないのがコツです。

1つの業務で試す

選んだ1つの業務だけで試します。生成AIのように、小さく始めやすい道具から選ぶと負担が軽くなります。たとえば、問い合わせへの返信や見積書の文面の下書きを生成AIに作らせ、人が確認して直します。

最初は、一部の人だけで、期間を決めて試してください。うまくいかなければやめるか、やり方を変える前提で進めます。

効果を数字で見せる

試す前と後を、同じ物差しで比べます。たとえば「請求書づくりにかかった時間」を、前後で測ります。

測った結果は、社内に共有します。数字は自社で測るものです。他社の数字を目標にしないでください。

うまくいった型を広げる

うまくいったやり方を、型として書き残します。次の業務に同じ型をあてはめます。

広げる順番は社長が決めます。広げる前に、現場が困っていないかを確かめてください。つまずきやすい点は、現場に定着しないのはなぜか。社内だけで抱えない進め方で説明します。

現場に定着しないのはなぜか。社内だけで抱えない進め方

導入しても現場に定着しない原因は、ツールより進め方にあることが多いと考えられます。使い方を教える人と、進み具合を見る日を置き、社内だけで抱えないことが大切です。

つまずきやすい3つのパターン

1つ目は、目的があいまいなまま始めることです。何を楽にしたいかが決まらないと、効果の測り方も決まりません。

2つ目は、ツールを入れて満足することです。導入がゴールになり、使われているかを誰も見なくなります。

3つ目は、現場が使わないことです。「仕事が増える」と感じると、従来のやり方に戻ります。ほかに、古いシステムが残っていることや、費用を回収する見通しが立たないことも、つまずきの原因になります。

注意

ツールを入れただけで終わらせないでください。使い方を教える人と、使われているかを見る日を、導入と同時に決めます。

人材教育と外の支援の使いどころ

日本商工会議所・東京商工会議所の調査では、従業員のリスキリングに「必要性を感じるが、取り組みが十分に進んでいない」企業が66.1%でした。対象は各地商工会議所の会員企業で、調査全体の回答は2,654社です。

調査期間は2026年7月21日〜8月21日です。[出典:日本商工会議所・東京商工会議所(2026)]

必要と感じていても、進められない会社は少なくありません。社内の教育で足りない部分は、外の支援を使う考え方があります。

忙しい社長が一人で抱えるより、一緒に進める相手がいたほうが、見る日も続きやすくなります。

よくある質問

Q. DXとIT化は何が違いますか

IT化は今の業務を効率化することです。DXは、やり方や会社のあり方まで変えることです。詳しくはDX推進とは何か。ITツールを入れることと何が違うのかの比較表をご覧ください。

Q. 専任の担当者がいなくても進められますか

進められます。責任者は兼任でかまいません。社長が目的と最初の1業務を決め、進み具合を見る日を先に決めます。

Q. 最初に何から手を付ければよいですか

まず、何を楽にしたいかを決めます。次に、今の仕事を書き出し、困りごとが大きい1つの業務から試します。順番は小さく始める手順。AIの活用を入口にするに書きました。

Q. 使える補助金や助成金はありますか

制度によっては、要件を満たせば受給できる可能性があります。内容は年度で変わります。申し込む前に、最新の公募要領を確認してください。

Q. 社内だけで進められますか、外の支援を頼るべきですか

社内だけで進める会社もあります。ただ、教える人や見る日が足りないときは、外の支援を使う方法があります。考え方は人材教育と外の支援の使いどころで説明しました。

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