記事一覧
中小企業のAI活用に役立つ、業務ごとの始め方・比較・制度の解説をまとめています。
経費精算とは？1人経理でも回す最小の流れ経費精算は社員の立て替え費用を会社が払い戻す仕組みです。経理が1人でも「申請→確認→支払い」で回せます。よくある課題と立替を減らす方法、メール受取の領収書の保存ルールも解説。
介護記録は型とルールで揃える、個人任せでない仕組みづくり介護記録の書き方は、文章力より会社の型とルールで揃えます。5W1Hなど書き方ルール6つ、場面別の例文、SOAP形式、記録の保存、記録時間の測り方、記録ソフトの補助の確認先をまとめました。
議事録AIの使い方｜スマホ1台で試す5ステップと社内ルール議事録AIは録音→文字起こし→要約→人が確認する流れで、スマホだけで試せます。責任と機密管理の社内ルール4点を決めておくことが重要です。
シフト作成にAIは使える？社長が先に知るべき答えシフト作成にAIは使えます。ただしAIの案は下書きで、決めるのは人です。今のExcelで生成AIに案を作らせる4ステップ、確認のチェックリスト、専用システムを選ぶ観点、補助金の考え方を解説します。
マニュアルは最初の1本から。5ステップの作り方マニュアルは最初の1本に絞って作ります。社長が決める4項目と5ステップの作り方、Excelの型、写真と探しやすさの工夫、生成AIの下書きで人が確認する5点を解説。
在庫管理はエクセルのままで大丈夫？見直しの6つのサイン商品数もスタッフも少ないうちは、エクセルで在庫管理を続けられます。在庫表の作り方5ステップと式の例、「作った本人しか分からない」など見直しの6つのサイン、改善法と補助金を解説。
AI-OCRとは｜紙の文字をデータにする「OCR＋AI」のことAI-OCRは紙の文字をデータにするOCRにAIを組み合わせたもの。手書きや書式がバラバラな帳票に対応する製品もありますが、精度は100%ではなく、読み取り後の人の確認が前提です。
議事録は「作る」から「確認」へ。削減時間を試算するAIで議事録を「書く」手間は減らせますが、「確かめる」作業は人に残ります。自社の会議回数と作成時間から削減時間を試算する方法と、ツールを比べる観点、スマホ1台で始める流れを解説します。
中小企業のAI活用は20.4%、社長一人から始める4ステップAIで減らしやすいのは、メールや議事録など繰り返す文章の作業です。AI導入済みの中小企業は20.4%。無料や少額で1つの作業から試し、時間が減ったかを見て広げる手順と、先に決めるルールを解説します。