ChatGPTで翻訳を頼む型を掲載。入れ替えは6か所で、取引先名・金額・日付はAIに入れず［］のまま残す。Claudeで公開の短い文を2回試した結果と、送る前に人が確かめる5点つき。
この記事でわかること
取引先からの英文メールや自社の案内文の英訳は、頼み方を決めておけば専門家なしで下書きまで進められます。この記事は、AIに頼む文（プロンプト）の書き方に絞ります。
取引先からの英文メールも自社の案内文も、文書の種類・読み手・丁寧さを先に渡すと訳が用途に合いやすく、この記事は翻訳専用ページではなくチャットでの頼み文に絞ります。
取引先から英文メールが届いても、社内に翻訳の担当がいない会社もあります。自社の案内文を英語にしたい場面も同じです。そこでAIに下書きを頼む方法を整理します。
ポイント
翻訳は「何の文書を、誰に向けて、どの丁寧さで」を先に渡すのが基本です。この記事の頼み方は、それを1つの型にしたものです。
文書の種類・読み手・口調を先に伝えると、用途に合う訳になります。上位の解説記事の多くがそう述べています。
たとえばクリスタルメソッド株式会社は、同じ原文でも伝え方で仕上がりが変わると書いています。AI新聞（エクサウィザーズ運営）は、守らせたい用語も伝えるよう勧めています。［出典：クリスタルメソッド株式会社「ChatGPT翻訳の使い方：精度を引き出すプロンプトと注意点【2026年版】」（2026）］［出典：AI新聞（エクサウィザーズ運営）「ChatGPTの翻訳の使い方｜業務での活用とDeepL・Google翻訳との使い分け【2026年版】」（2026）］
「あなたはプロの翻訳者です」のように、AIに役割を与える書き方も紹介されています。AIsmileyとマネーフォワード クラウドの記事にあります。［出典：株式会社アイスマイリー「ChatGPTの翻訳機能を徹底解説！精度・使い方・注意点」（2026）］［出典：株式会社マネーフォワード「ChatGPTで翻訳するプロンプトは？自然な日本語にする指示や論文翻訳のコツ」（2026）］
上位の頼み方は、「ビジネスメール調」「論文用」のように用途ごとに別々でした。相手との関係と訳さず残す語を同じ枠に入れた型や、実際に新しいAIで試した結果を載せた記事は、今回調べた範囲では見当たりませんでした。この記事ではその型を作り、試した結果も載せます。
2026年1月に、翻訳専用ページ「ChatGPT Translate」が使えるようになりました。Impress Watchは、2026年1月14日頃から利用できる状態で、OpenAIからの公式発表は無かったと報じています。［出典：Impress Watch「ChatGPTに翻訳専用機能 「ChatGPT Translate」が密かに公開」（2026）］
OpenAIの公式ページのタイトルには「40以上の言語に対応」とあります。ただし、この記事で扱うのは、ふだんの文章入力の画面（チャット）にAIへの頼み文を打ち込むやり方です。専用ページの使い方は扱いません。［出典：OpenAI「ChatGPT Translate」公式ページ（2026年11月13日閲覧）］
ChatGPTの料金や使える範囲は、この記事では確かめていないので載せません。使う前に、OpenAIの公式ページで確かめてください。
次のプロンプトは、入れ替え6か所を埋めて渡すだけで使えます。取引先名・個人名・会社名・金額・日付は入れ替え欄にせず、AIに入れず［］のまま残します。
プロンプトは役割・文書の種類と相手・訳さず残す語・足さない約束・出力の形の部品でできていて、入れ替える6か所を埋め、取引先名・個人名・会社名・金額・日付はAIに入れず［］のまま残します。
あなたは、会社の翻訳文を整える担当です。次の条件で、文章を訳してください。
【翻訳元の言語】［翻訳元の言語］
【翻訳先の言語】［翻訳先の言語］
【文書の種類】［文書の種類（メール・案内文・社内連絡など）］
【相手との関係・丁寧さ】［相手との関係・丁寧さ］
【訳さず残す語】［訳さず残す語］
【訳してほしい文章】
［訳してほしい文章］
訳文のあとに、原文にあった数字・日付・固有名詞を一覧にして出してください。原文にそれらが無ければ「なし」と書いてください。
原文にない内容は足さず、原文にある内容は省かないでください。意味が曖昧で決められない所は、推測で書かず、訳文のあとに注記してください。
取引先名・金額・日付など、［］で書かれた部分は訳さず、［］のまま残してください。◆準備するもの- 入れ替える6か所：翻訳元の言語、翻訳先の言語、文書の種類、相手との関係・丁寧さ、訳してほしい文章、訳さず残す語- AIに入れず［］のまま残すもの：取引先名、個人名、会社名、金額、日付
並びは「役割・文書の種類と相手・訳さず残す語・足さない約束・出力の形」です。入れ替える所は全角の角かっこ［］で示したので、どこを埋めればよいか迷いません。
マネーフォワード クラウドの記事は、指示を「役割・背景・制約・入力文」の4要素に分ける方法を紹介しています。AI新聞は、文書の種類・読み手・トーン・守らせたい用語を含めるよう勧めています。このプロンプトも、この考え方に沿って組みました。［出典：株式会社マネーフォワード「ChatGPTで翻訳するプロンプトは？自然な日本語にする指示や論文翻訳のコツ」（2026）］［出典：AI新聞（エクサウィザーズ運営）「ChatGPTの翻訳の使い方｜業務での活用とDeepL・Google翻訳との使い分け【2026年版】」（2026）］
訳文のあとに「数字・日付・固有名詞の一覧」を出させるのは、人が原文と照らしやすくするためです。照らす作業そのものは人が行います。
長い文章は、区切って訳すのが基本です。マネーフォワード クラウド、クリスタルメソッド、AI新聞が、いずれも分割を勧めています。
クリスタルメソッド株式会社のブログは、1回あたり2,000〜3,000字を目安にしています。同社ブログの記述で、同社の試験の条件は記載されていません。この記事で試したのは短い文だけです。［出典：クリスタルメソッド株式会社「ChatGPT翻訳の使い方：精度を引き出すプロンプトと注意点【2026年版】」（2026）］
上のプロンプトを、前の会話を引き継がない新しいAIに入れました。出た訳文は短い文2つの結果で、すべてのメールや案内文に当てはまるとは言えません。
新しいAIで公開の短い文を2回試した結果、2回目は訳さず残す語が訳文に残り、数字・固有名詞の一覧も入力と合いましたが、短い文2つの結果で、すべてに当てはまるとは言えません。
使ったAIはClaudeです。前の会話を引き継がない新しい会話で、検索などのツールは使わせていません。試した日は2026年11月13日です。ChatGPTでは試していないので、同じ結果になるとは言えません。
訳す文は、取引先のメールではありません。本物のメールには取引先名や金額が入るので、AIに入れないという、この記事の注意に反します。架空の取引先や金額を作ることもしませんでした。そこで、誰でも見られる公開の文を使いました。
使ったのは、OpenAIの「ChatGPT Translate」公式ページに載っている日本語の文です。そのまま入れました。1回目は説明文「原文の意味やトーン、意図をそのままに翻訳します。」です。2回目はページのタイトル「ChatGPT Translate | 高速で自然な翻訳、40以上の言語に対応」です。このため、メールらしい文面での結果ではありません。
設定は試すために選んだもので、事実ではありません。1回目は「初めての取引先に宛てた、丁寧な文面」で、訳さず残す語は指定なしです。2回目は「気心の知れた相手に宛てた、やわらかい文面」で、訳さず残す語は「ChatGPT Translate」です。取引先名・個人名・金額・日付は入れていません。
2回目の出力を、そのまま引用します。
ChatGPT Translate | Fast, natural translation in over 40 languages
【原文にあった数字・日付・固有名詞】
- 数字：40（「40以上の言語」）
- 日付：なし
- 固有名詞：ChatGPT Translate（指定どおり訳さず残しています）【注記】
- 「40以上」は、厳密には40を含む表現です。訳文の "over 40" は見出しとして自然な言い方を選びましたが、40を含むことをはっきりさせたい場合は "40+ languages" または "40 or more languages" に差し替えてください。
- 原文は見出し（タイトル）形式の短い文のため、「やわらかい文面」に合わせた呼びかけや挨拶などは足していません（原文にない内容を足さないため）。
- ［］で書かれた部分は原文にありませんでした。
1回目の【訳文】は、"The translation will be carried out with the meaning, tone, and intent of the original text preserved as they are." の1文でした。
出力を入力の文と見比べて、次の点を確かめました。
2回の出力の形はそろっていません。1回目には【訳文】の見出しがあり、2回目は訳文が1行目にそのまま出ました。入力に［］で書いた部分は無く、［］を訳さず残す動きは今回は試せていません。言語数の「40」は入力の文にあった数字で、この確認では公式ページを開き直していません。
コツは3つに絞れます。注意は、機密や個人情報を入れないことと、AIの訳をそのまま送らないことです。
AIに入れない情報を決めて訳の下書きを出し、追加で頼んで直したうえで、送る前に5点を原文と並べて人が確かめます。
訳が堅すぎたら、追加で頼んで直す方法が紹介されています（マネーフォワード クラウドなど）。たとえば「もっと柔らかい表現にして」と頼みます。
注意
取引先名・個人名・金額・未公開の契約書や見積などの社内の機密や個人情報は、AIに入れないでください。AIの答えは、最後に必ず人が確かめます。
コツは3つです。
［出典：株式会社マネーフォワード「ChatGPTで翻訳するプロンプトは？自然な日本語にする指示や論文翻訳のコツ」（2026）］［出典：MiraLab.inc「ChatGPTで翻訳する方法！精度を高めるプロンプトの使い方とコツ！英語論文を読もう」（2025）］
入力する情報にも気をつけます。AIsmileyとAI総合研究所は機密情報や個人情報を、MiraLabは機密情報や非公開データを入れないよう注意しています。［出典：LinkX Japan Inc.（AI総合研究所）「ChatGPTで翻訳を行うメリットとデメリット、注意点を徹底解説！」（2026）］
マネーフォワード クラウドは、設定によっては、入力した内容がAIの学習に使われる恐れがあると書いています。使う前に、自社が使うAIの公式ページで、入力が学習に使われない設定やプランがあるかを確かめてください。分からないうちは、取引先名や金額の入った文は入れません。［出典：株式会社マネーフォワード「ChatGPTで翻訳するプロンプトは？自然な日本語にする指示や論文翻訳のコツ」（2026）］
AIの訳は、そのまま送りません。次のチェックリストで、原文と訳文を並べて確かめてください。
クリスタルメソッド株式会社のブログは、否定文・受動態・条件節で意味が逆転しやすいと書いています。契約書や法務文書のような「高リスク文書」は、特に人の最終確認が必要としています。［出典：クリスタルメソッド株式会社「ChatGPT翻訳の使い方：精度を引き出すプロンプトと注意点【2026年版】」（2026）］
英語が得意でなくても、数字・日付・金額・綴りは、原文と並べて見比べられます。ただ、否定文や条件の意味は、英語が読めないと確かめにくい所です。契約や金額に関わる文は、数字が合っていても、そのまま送らないでください。社内で英語が分かる人か、翻訳会社に見てもらう方が安心です。AIの下書きは、頼む前の叩き台として使えます。
場面が変わっても、替えるのは本文プロンプトの欄だけです。ここでは2つの場面を示します。
受け取ったメールを読む・案内文を英訳する・社内連絡を訳すでは、本文のプロンプトの替える欄と替え方が違います。
| 場面 | 替える欄 | 替え方 |
|---|---|---|
| 受け取ったメールを読む | 翻訳元・翻訳先の言語、訳してほしい文章 | 翻訳元を英語、翻訳先を日本語にする。末尾に「相手が何を求めているか」を頼む一文を足す |
| 案内文を英訳する | 相手との関係・丁寧さ、訳さず残す語 | 丁寧さを替えて試す。社名・製品名を訳さず残す語に入れる |
| 社内連絡を訳す | 文書の種類、相手との関係・丁寧さ | 「社内連絡」「くだけた文面」にする。クリスタルメソッド株式会社のブログが挙げる「カジュアル・社内チャット向け」に当たる |
［出典：クリスタルメソッド株式会社「ChatGPT翻訳の使い方：精度を引き出すプロンプトと注意点【2026年版】」（2026）］
英文メールを日本語に訳し、相手が求めていることも一緒に出させます。マネーフォワード クラウドが触れる、翻訳と要約の同時実行に当たります。訳と読み取りは、人が確かめてください。［出典：株式会社マネーフォワード「ChatGPTで翻訳するプロンプトは？自然な日本語にする指示や論文翻訳のコツ」（2026）］
あなたは、会社の翻訳文を整える担当です。次の英文メールを日本語に訳してください。
【翻訳元の言語】英語
【翻訳先の言語】日本語
【文書の種類】メール
【相手との関係・丁寧さ】［相手との関係・丁寧さ］
【訳さず残す語】［訳さず残す語］
【訳してほしい文章】
［訳してほしい文章］
訳文のあとに、相手が何を求めているかを短くまとめてください。
原文にない内容は足さず、意味が曖昧な所は推測で書かず、注記してください。
取引先名・金額・日付など、［］で書かれた部分は訳さず、［］のまま残してください。丁寧さを替えて、訳の違いを見比べます。社名や製品名は「訳さず残す語」に入れます。
あなたは、会社の翻訳文を整える担当です。次の案内文を英語に訳してください。
【翻訳元の言語】日本語
【翻訳先の言語】英語
【文書の種類】案内文
【相手との関係・丁寧さ】［初めての取引先に宛てた、丁寧な文面／気心の知れた相手に宛てた、やわらかい文面］
【訳さず残す語】［社名・製品名］
【訳してほしい文章】
［訳してほしい文章］
訳文のあとに、原文にあった数字・日付・固有名詞を一覧にして出してください。
原文にない内容は足さず、原文にある内容は省かないでください。
取引先名・金額・日付など、［］で書かれた部分は訳さず、［］のまま残してください。使えるように作っています。［文書の種類］と［相手との関係・丁寧さ］を替えて使います。替え方は、「言い換えの例」の節で説明しました。今回試したのは短い公開の文だけなので、メールでは訳を人が確かめてから使ってください。
入れないでください。［］のまま残すようプロンプトで頼み、あとで人が埋めます（［］が残るかは今回の試行では確かめていないので、訳文で［］が残っているかを見てください）。使う前に、自社が使うAIの公式ページで、入力が学習に使われない設定やプランがあるかを確かめてください。
そのまま送らないでください。数字・日付・固有名詞は、英語が得意でなくても原文と並べて照らせます。ただ、否定文や条件の意味は照らしにくいです。契約や金額に関わる文は、社内で英語が分かる人か翻訳会社に頼む方が安心です。
長い文章は、区切って渡します。PDFや画像などファイルの翻訳は、この記事では扱いません。各社の解説記事を参考にしてください。