AI導入の手順は6ステップ｜社長が最初に決める5つ

• 最初の1週間に社長が決めるのは5つです。手順は6ステップで、まず1業務を無料・既製のツールで小さく試します。
• AIを既に導入している中小企業は20.4%です。導入の壁は「高コスト」が46.9%で、お金をかけずに試す段階を先に置きます。
• 社員への伝え方と、うまくいかないときにやめる基準まで書きます。

AI導入は、社長が最初に5つを決め、1業務を小さく試す順で進めます。ITに詳しい社員がいなくても始められます。

中小企業基盤整備機構の調査で、AIを「既に導入している」中小企業は20.4%です。集計対象は1,647社、調査期間は2025年11月17日〜12月12日です。［出典：中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査（令和8年3月）全体版」（2026）］

AI活用に取り組んだ事業者が挙げた目的は、「業務時間の節減」が84.5%でした（複数回答）。対象はAI活用に取り組んだ1,685の事業者です。［出典：中小企業庁「2026年版 中小企業白書」（2026）］

AI導入の前に、社長が最初の1週間で決める5つのこと

社長が自分で決めるのは、目的・試す1業務・担当・予算の上限・やめる基準の5つだけです。それ以外は担当に任せてかまいません。

2019年以降の省力化投資のうち、AI活用に取り組んだ会社は約3割です。集計対象の回答数は5,645です。［出典：中小企業庁「2026年版 中小企業白書」（2026）］

社長が自分で決めるのは5つで、ツールの設定・記録・準備は担当に任せてかまいません。

目的を一文で決める

「何のためにAIを使うか」を一文にします。たとえば「見積書づくりの手間を減らし、営業に出る時間を増やすため」のような文です。

ここは社長しか決められません。目的が決まらないと、どの業務を試すかも選べないからです。試す1業務の選び方は、ステップ2：AIに向く1業務を選ぶで説明します。

担当を1人決めて時間を空ける

IT担当がいない会社でも、担当は1人で足ります。ほかの仕事との兼務でかまいません。

社長が決めるのは、その人に使える時間をどれだけ空けるかです。時間を決めずに頼むと、通常の仕事に押されて止まります。

社長自身も、最初の利用者になります。大きな体制は要りません。

予算の上限とやめる基準を先に決める

試す前に、使ってよい金額の上限を決めます。あわせて「続ける・やめる・変える」の基準も決めます。

試す前に決めるのが大切です。始めたあとに決めると、やめにくくなります。

AI導入ステップを解説するStartLink社の記事には、判断基準の例があります。「下書きの手直しが必要な割合を3割以下にする」という例です。［出典：株式会社StartLink「中小企業のAI導入ステップ｜失敗しない計画の立て方と進め方」（2026）］

次のチェックリストで、最初の1週間に決めることを確かめてください。

• 目的を一文で書いた
• 試す1業務を1つに絞った
• 担当を1人決め、使える時間を伝えた
• 予算の上限を決めた
• 続ける・やめる・変えるの基準を決めた

社長が一人で始める流れを先に知りたい方は、中小企業のAI活用は20.4%、社長一人から始める4ステップで扱っています。

AI導入の手順は6ステップ（手作業の書き出しから社内展開まで）

手順は、手作業の書き出しから始め、うまくいった業務を社内に広げて終わります。各ステップに「やること」と「次へ進む条件」を決めて進めます。

6つのステップを順に進め、ステップ3〜5では結果を見て「続ける・やめる・変える」を決めます。

ツールと費用は何を見て決めるか

最初は無料・既製のツールで試し、効果が見えてから費用をかけます。特定の製品ではなく、比べる観点で選びます。

AI導入の阻害要因で最も高かったのは、「導入にあたっての高コスト」の46.9%です。複数回答で、この設問の回答数は1,636です。［出典：中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査（令和8年3月）全体版」（2026）］

お金は無料・既製で試してから増やし、ツールは5つの観点で比べます。料金は変わるため、自社で確かめてください。

比べる5つの観点

ツールは、次の5つの観点で比べます。料金は変わるため、自社で確かめてください。

お金は小さく出して、効果が見えてから増やす

試す段階では、お金を小さく出します。効果が基準を満たしてから、利用人数や機能を増やします。

WEEL社の記事は、既製のAIサービスなら一通りの導入に3か月ほどが目安としています。同社の目安で、情報システム担当者向けの記事です。［出典：株式会社WEEL「AI導入フェーズとは！失敗しないためのポイントを整理！社内フロー・費用相場・注意点も解説」（2026）］

社員に何と伝え、誰を巻き込むか

「AIを使え」と命じるのではなく、社長が最初に使います。目的は手間を減らすことで、仕事を取るためではないと伝えます。

生成AIを積極的に、または領域を限って活用する方針の中小企業は、58.1%です。大企業は74.0%です。中小企業の有効回答は162、大企業は353です。対象は従業員10名以上で、デジタル化に取り組んだ企業の管理職以上です。［出典：総務省「令和8年版 情報通信白書」（2026）］

社長が最初に使い、推進担当に範囲を決めて頼み、社員には不安を先に言葉にして伝えます。

最初の利用者は社長

Uravation社の記事は、経営層が率先して使うことを勧めています。［出典：株式会社Uravation「【2026年9月】中小企業のAI導入7ステップ」（2026）］

社長が使うと、AIが何に向き、何に向かないかが分かります。社員に話すときも、自分の言葉で話せます。

不安を先に言葉にして伝える

社員の不安は、「仕事を取られるのでは」と「ミスの責任を負わされるのでは」の2つが中心です。社長から先に言葉にして伝えます。

■社長が最初に伝えること- 「AIを入れるのは、みんなの手間を減らすためです。仕事を取るためではありません。」- 「まず私が使います。分かったことは、みんなに話します。」- 「AIの答えは、必ず人が確かめてから使います。困ったら私に言ってください。」

推進担当には「任せる範囲」を決めて頼む

担当には、範囲を決めて頼みます。「全部おまかせ」にはしません。

任せるのは、ツールの設定、試した記録、月ごとの振り返りの準備などです。目的とやめる基準は、社長が決めます。

担当の決め方は、AI推進担当は誰に任せる？社長が決める5つと進め方で扱っています。

導入がうまくいかない5つの形と対策

うまくいかない形は、おおむね5つに分けられます。どれも、この記事の手順に戻れば直せます。

AIを既に導入している中小企業は20.4%です。対象は中小企業基盤整備機構の調査の1,647社です。［出典：中小企業基盤整備機構「中小企業のAI等の利活用に係る実態調査（令和8年3月）全体版」（2026）］

うまくいかない5つの形は、それぞれ本文の手順の項目に戻れば直せます。

上位の解説記事にも、同じ失敗が挙がっています。StartLink社は「目的なき導入」と「いきなり大規模導入」を、Uravation社は「IT部門に丸投げ」を、創業手帳社は「効果測定をせず放置」を挙げています。［出典：株式会社StartLink「中小企業のAI導入ステップ｜失敗しない計画の立て方と進め方」（2026）］［出典：株式会社Uravation「【2026年9月】中小企業のAI導入7ステップ」（2026）］［出典：創業手帳株式会社「AI導入って難しい？小さく始めて成果を出す3ステップ｜中小企業向けスモールスタートのコツ」（2026）］

測る方法は、ステップ5：数字で測って「続ける・やめる・変える」を決めるに戻って確かめてください。

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