お礼状 例文｜AIへの頼み方と入れ替え9か所・確認5点

お礼状は手紙で出すべき？メールで済ませてよい？

結論は、より丁重に伝えたい相手には縦書きの封書、会食のお礼のような場面ならメールが定番、と記事は分けています。迷ったときは、この目安から選んでください。ただし、手紙かメールか、いつまでに出すかは記事によって違い、最後は相手との関係しだいです。AIに頼む文はお礼状を頼む、コピー用のプロンプトにあります。先にそちらを見ても構いません。

記事の言い分を、発行者ごとに表にしました。

［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］［出典：マイナビ転職AGENT「CANVAS」「【例文つき】ビジネスシーンで使えるお礼状の書き方や注意点を解説」（2024）］［出典：株式会社マネーフォワード「胡蝶蘭のお礼状はどう書けばよい？マナーや例文・テンプレを紹介」（2026）］［出典：ココナラマガジン「【例文付き】お礼の手紙の書き方マナー｜心を込めて感謝を伝える方法とおすすめ人気代筆者5選」（2026）］［出典：小学館 @DIME「会食後に送るお礼メールを定型文で送るのは失礼か？」（2025）］

型どおりの文面だけでは感謝が伝わりにくいと、@DIME（小学館）は会食のお礼メールの記事で書いています。Oggi.jp（小学館）は「実はお礼状に正解の見本はない」と書き、何がどう嬉しかったかを具体的に書くよう勧めています。Squareも、お礼の対象を明確に述べるよう勧めています。［出典：小学館 @DIME「会食後に送るお礼メールを定型文で送るのは失礼か？」（2025）］［出典：Oggi.jp（小学館）「【例文】好感度アップ確実のビジネス版お礼状の書き方」（2018）］［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］

この記事では、何を書き足せば具体的になるかを、AIへの頼み方に組み込みました。上位の書き方記事で、AIに紙のお礼状の下書きを頼む頼み方まで確かめられたものは、私たちが開いた範囲にはありませんでした。

お歳暮へのお礼メールは、「お歳暮 お礼 メール｜AIに頼む7か所と送る前の3点確認」で書きました。この記事は、紙のお礼状に絞ります。

お礼状を頼む、コピー用のプロンプト

結論は、お礼の場面と出す月を入れるだけで、決まった構成の下書きと点検表が出る頼み方にしたことです。

使い方は3つです。下の文をコピーし、お礼の場面・出す月・頭語と結語の組み合わせを埋めて、AIに貼ります。宛名や日付は空欄のまま残り、名前は紙に書くときに入れます。

お礼状は、頭語（「拝啓」など書き出しの言葉）から始め、結語（「敬具」など結びの言葉）で終えます。この2つは対で使います。Squareは、頭語が「拝啓」なら「敬具」、「謹啓」なら「謹言」としています。このプロンプトは、この2組から選ぶ形です。［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］［出典：起業ログ「【お中元のお礼状のマナー】ビジネス・個人宛の書き方や例文をご紹介」（2023）］

プロンプトには、構成の順（途中に、季節のあいさつの時候の挨拶が入ります）、頭語と結語の対、何のお礼かを書くこと、お礼以外の用件を書かないこと、二重敬語（敬語を重ねすぎた言い方）を避けることを、決まりとして入れました。最後に、決まりを守れたかをAI自身が○×で確かめた一覧表（点検表）を出させます。構成の順は、マイナビ転職AGENT「CANVAS」の基本構成を参考にしています。［出典：マイナビ転職AGENT「CANVAS」「【例文つき】ビジネスシーンで使えるお礼状の書き方や注意点を解説」（2024）］

あなたは中小企業の社長の秘書です。取引先へ出す、紙のお礼状（手書きで清書する縦書きの便箋1枚）の下書きを作ってください。

【自社の情報】
- 会社名：株式会社ウツセバ
- 事業内容：中小企業向けAI活用支援「カクヤクAIX」と、AI活用メディア「AI活用名鑑」の運営
- 差出人（役職と名前）：［ここに差出人の役職と名前を入れる］

【お相手の情報】
- 会社名：［ここに相手の会社名を入れる］
- 役職：［ここに相手の役職を正式名称で入れる］
- 名前：［ここに相手の名前を入れる］
- お礼の場面：［ここに何のお礼かを具体的に入れる。例：先日ご来社いただき、打ち合わせのお時間をいただいたこと］
- 出す月：［ここに月を入れる］
- 日付：［ここに手紙の日付を入れる］
- 頭語と結語：［拝啓—敬具／謹啓—謹言 のどちらかを入れる］

【社長が自分の言葉で書く部分】
- 当日の話題や、相手の一言で心に残ったこと：［ここは自分の言葉で書く］
角かっこで残した所は、あなたが中身を作らず、そのまま角かっこの形で残してください。相手との出来事、数字、日付、金額は、私が書いていないことを作らないでください。

【守る決まり】
1. 構成は次の順にする。頭語、時候の挨拶、相手を気づかう言葉、お礼、具体的な一言、結びの挨拶、結語、日付、差出人、宛名。
2. 頭語と結語は、私が選んだ組み合わせを対で使う。
3. 時候の挨拶は、「出す月」に合う漢語調の言い回し（「〜の候」など）にする。迷うときは、どの月を想定したかを点検表に書く。
4. 何のお礼かを本文の早い所ではっきり書く。お礼以外の用件（次の商談、担当の変更、お願いごと）は書かない。
5. 二重敬語や、自分に使う尊敬語を避け、へりくだりすぎない。
6. 日付に「吉日」は使わない。日付と宛名は、角かっこのまま残す。
7. 本文（頭語から結語まで）は［300］字前後にする。

【出力の形】
最初にお礼状の下書き（頭語から宛名まで）を出してください。
そのあと「点検表」として、上の決まり1〜7を守れているかを○か×で示し、×があればその箇所を書いてください。守れていない場合は直した案も添えてください。

入れ替える所は9か所

入れ替える所は、差出人から自分の言葉の欄まで9か所です。このうち、AIに入れて頼むのは、お礼の場面・出す月・頭語と結語の3か所です。残りは［　］のまま残るので、紙に書くときに入れます。

本文の字数［300］は、必要なら変えます。ココナラマガジンは、文字数の目安を200〜400字程度としています。この数字は、同社の目安です。最後の欄は、社長が自分の言葉で書く所です。AIには作らせず、四角いかっこ［　］の空欄のまま残させます。［出典：ココナラマガジン「【例文付き】お礼の手紙の書き方マナー｜心を込めて感謝を伝える方法とおすすめ人気代筆者5選」（2026）］

プロンプトに出てくる言葉を説明します。

• 頭語・結語：手紙の書き出しと結びの言葉です。「拝啓」と「敬具」のように、対で使います。この記事では「拝啓—敬具」と「謹啓—謹言」の2組から選びます
• 時候の挨拶：季節のあいさつです。ビジネスの手紙では、「〜の候」の形の堅い言い回し（漢語調）を主に使います（Squareの記事）
• 点検表：決まりを守れたかを、AIが○×で確かめた一覧表のことです

時候の挨拶の月ごとの一覧は、この記事には載せません。私たちが確かめた例が、一部の月に限られるためです。ほかの月は、元の記事で調べてください。［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］

AIに入れてはいけない情報

会社の機密、個人情報、取引先の名前、取引条件や金額は、AIに入れません。これは、この記事の決まりです。

プロンプトの相手の会社名などが空欄なのは、このためです。空欄のまま下書きをもらい、名前は紙に書くときに人が入れます。

実際に試した結果

結論は、頭語と結語は指定どおり対になり、空欄も残った一方で、AIが気持ちの文を足し、字数も申告とずれたことです。

上のプロンプトを新しいAIに貼って、頭語と結語を変えて2回試しました。この下書きは試すための例で、当社が実際に出すお礼状ではありません。

試したのはClaudeだけです。同じ文はほかのAIにも貼れますが、試していません。AIによって答えは変わります。

1回目（拝啓—敬具）の下書き

AIの答えのうち、お礼状の下書きの部分です。点検表は含みません。手を加えていません。

出力を文字で読む

拝啓　師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
年の瀬を迎え、ご多用の毎日かと存じますが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと拝察いたします。
さて、先日はお忙しいところ弊社までお越しいただき、打ち合わせのお時間を賜りまして、誠にありがとうございました。直接お顔を合わせてお話しできましたことを、心よりうれしく存じております。
［ここは自分の言葉で書く］
本年も残りわずかとなりました。寒さ厳しき折、どうぞご自愛のうえ、よき新年をお迎えください。
まずは書中にてお礼申し上げます。
敬具

［ここに手紙の日付を入れる］

株式会社ウツセバ
［ここに差出人の役職と名前を入れる］

［ここに相手の会社名を入れる］
［ここに相手の役職を正式名称で入れる］
［ここに相手の名前を入れる］様

2回目（謹啓—謹言）との違い

2回目も、頭語の「謹啓」と結語の「謹言」が対になりました。時候の挨拶は、どちらも「師走の候」です。12月の例として、SquareとAll Aboutの記事にあります。［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］［出典：All About「お礼の手紙の書き方・例文集……ビジネスやお歳暮では？」（2022）］

入れていない出来事や数字、日付、金額は、2回とも出ませんでした。空欄は、すべて目印のまま残りました。お礼以外の用件と「吉日」も、どちらにもありません。

もう一つの違いは、2回目に自分の言葉の欄の前へ「当日のお話のなかでも、」が足されたことです。その文は句点がなく、［ここは自分の言葉で書く］で終わります。書きたい中身に合わなければ、消します。ほかの違いは、次の表にまとめました。

AIが足した文と、食い違い

「入力にない文を作らないで」と頼んでも、気持ちの文は入りました。字数は、どちらも本文だけでは300字前後に届かず、自分の言葉の欄を足して届く形です。

マネーフォワードの協賛のお礼状の記事の手紙の例には、「まずは略儀ながら書中にて御礼申し上げます。」の末文があります。1回目の「略式ではないので外す」という理由は、私たちが調べた範囲では確かめられませんでした。どちらが正しいとは言えません。［出典：株式会社マネーフォワード「協賛のお礼状の書き方を例文付きで徹底解説！無料のテンプレートも」（2026）］

うまく使うコツと、出す前に人が確かめる5点

コツは、AIの下書きを下書きとして使い、その日の話題や相手の一言を自分で足すことです。出す前に、人が5点を確かめます。

Squareは、頭語や結びの挨拶は既存の表現から選べばよく、自分の言葉で書くのは主文の1〜3行程度としています。Oggi.jpは、一番大切なのは嬉しいという気持ちを相手に伝えることとしています。署名は手書きです。Squareは、本文を印字にしても署名は手書きとしています。［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］［出典：Oggi.jp（小学館）「【例文】好感度アップ確実のビジネス版お礼状の書き方」（2018）］

確認5点：内容・宛名・頭語・敬語・出し方

AIが点検表を出しても、最後は人が見ます。次の表の5点を確かめてください。

［出典：Square「例文付き！ビジネスでのお礼状の書き方を基礎から丁寧に解説」（2026）］［出典：マイナビ転職AGENT「CANVAS」「【例文つき】ビジネスシーンで使えるお礼状の書き方や注意点を解説」（2024）］［出典：マイナビ転職AGENT「CANVAS」「【例文つき】内定後のお礼状の書き方は？基本の構成や注意点を解説」（2026）］［出典：株式会社マネーフォワード「胡蝶蘭のお礼状はどう書けばよい？マナーや例文・テンプレを紹介」（2026）］［出典：小学館 @DIME「会食後に送るお礼メールを定型文で送るのは失礼か？」（2025）］

日付の「吉日」と誤字脱字の注意は、マイナビ転職AGENT「CANVAS」の内定後のお礼状の記事にあります。就活向けの記事ですが、日付と誤字の注意は、ビジネスのお礼状にも使えます。封筒の宛名の書き方など、詳しい作法は、元の記事を見てください。

次のチェックリストで、出す前に確かめてください。

• 宛名の会社名・役職・名前に、誤字がないか
• 日付が合っていて、「吉日」になっていないか
• 頭語と結語が対で、時候の挨拶が出す月に合っているか
• 何のお礼かが書いてあり、実際の出来事と合っているか
• 署名を手書きで入れたか

遅れたときと、会社の決まり

遅れたときは、まず電話かメールで受け取りとお礼状の遅れを伝えます。そのあと、詫びの一文を添えて改めてお礼状を送ります。マイナビ転職AGENT「CANVAS」が、この進め方を書いています。［出典：マイナビ転職AGENT「CANVAS」「【例文つき】ビジネスシーンで使えるお礼状の書き方や注意点を解説」（2024）］

遅れたときの下書きは、言い換えの例（3つ）の1つ目で頼めます。会社の機密や個人情報、取引先の名前はAIに入れません。名前の所は［　］のまま下書きをもらいます。

AI活用そのものの始め方は、「中小企業のAI活用は20.4%、社長一人から始める4ステップ」で書いています。

言い換えの例（3つ）

結論は、同じ型で場面を変えれば、遅れたとき、紹介へのお礼、点検だけの3つも頼めることです。次の3つは、まだ試していません。使う前に、答えを人が確かめてください。どの例も、相手の会社名・役職・名前は［　］のまま貼り、名前は紙に書くときに入れます。

お礼状が遅れたときは、詫びの一文を入れた下書きを頼みます。

取引先［相手の会社名］の［相手の役職］［相手の名前］様へ、［お礼の場面］へのお礼状を出すのが遅れてしまいました。お礼状（手書きで清書する縦書きの便箋1枚）の下書きに、遅れたことをわびる一文を入れてください。頭語と結語は［拝啓—敬具／謹啓—謹言］のどちらかを対で使い、出す月は［月］です。私が書いていない日付や出来事は作らず、不明な所は角かっこで残してください。

取引先を紹介してもらい、取引が決まったときは、お礼と結果の報告を一通にまとめます。All Aboutは、基本構成を「お世話になったことへのお礼」「結果の報告」などの順で示しています。［出典：All About「お礼の手紙の書き方・例文集……ビジネスやお歳暮では？」（2022）］

［相手の会社名］の［相手の役職］［相手の名前］様に、取引先を紹介していただき、取引が決まりました。お礼状（手書きで清書する縦書きの便箋1枚）の下書きを作ってください。順番は、紹介へのお礼、取引が決まった結果の報告、今後のお願いにしてください。結果と日付は私が書いたことだけを使い、書いていない所は角かっこで残してください。
［ここは自分の言葉で書く］

自分で書いたお礼状は、直さずに、点検だけを頼めます。

次のお礼状を、点検だけしてください。直すのではなく、問題のある所を引用して理由を書いてください。点検するのは、頭語と結語が対になっているか、日付が「吉日」になっていないか、お礼以外の用件が入っていないか、二重敬語や自分に使う尊敬語がないか、の4つです。
【お礼状】
［点検してほしいお礼状を貼る］

よくある質問