年末 挨拶 メール｜AI下書きの頼み方は入れ替え5か所

年末の挨拶メール、毎年の下書きをAIに頼めるのか

例文の使い回しをやめ、事実を渡して下書きを出させます。この記事が扱うのは社外向けメールだけです。

年末の挨拶メールは、毎年ほぼ同じ文面になりがちです。上位の記事は、例文を配る内容が中心です。AIへの頼み方までは載っていません。

だから本記事では、例文ではなく「頼み方」を扱います。新しいAIで実際に試した結果も載せます。

生成AIを「導入している」企業は、2025年度に44.0%でした。2024年度は22.6%でした。対象は国内企業1,799社で、中小企業に限った数字ではありません。［出典：独立行政法人情報処理推進機構（IPA）「DX動向2026 広がるAI導入、DXは変われるか」（2026）］

この記事で扱うこと・扱わないこと

忘年会の口頭挨拶は、「忘年会の挨拶 社長の下書きの頼み方｜入れ替え6か所」をご覧ください。年始に社員へ話す訓示は、「年頭挨拶 社長の例文｜AI下書きの頼み方は入れ替え5か所」で扱っています。

プロンプト全般の型は、「ChatGPT プロンプト 例｜型は5部品、入れ替え5か所」にまとめています。

年末の挨拶メールを頼むプロンプト（コピー用）

プロンプトとは、AIに出す指示の文のことです。入れ替えるのは、［相手との関係］［今年のお礼］［年末年始の休業期間］［来年に向けた一言］［差出人の名前］の「入れ替え5か所」です。

株式会社WEELの解説記事は、役割・目的・口調・入れる要素を指定するとよいとしています。この文は、その考え方に沿って当社が書きました。［出典：株式会社WEEL「【コピペ可】ChatGPTでビジネスメールを作成する方法！プロンプト例やコツもご紹介」（2026）］

入れ替えるのは5か所です。宛名・休業日・金額・日付は、AIに作らせません。

あなたは中小企業の社長の秘書です。［相手との関係］に送る「年末のごあいさつメール」の下書きを作ってください。

【渡す事実】
- 差出人の会社：株式会社ウツセバ
- 差出人の名前：［差出人の名前］
- 相手との関係：［相手との関係］
- 今年のお礼：［今年のお礼］
- 年末年始の休業期間：［年末年始の休業期間］
- 来年に向けた一言：［来年に向けた一言］

【守ること】
- 上の「渡す事実」に書いてある内容だけを使い、書いていないことや日付は作らない
- ［ ］のままの項目は、［ ］のまま本文に残す（自分で埋めない）
- 宛名は［宛名］のままにする
- 構成は、宛名、あいさつと名乗り、今年のお礼、年末年始の休業のご案内、来年に向けた一言、結び、署名の順
- 長さは本文400字以内。ていねいで、堅すぎない言い方にする
- 件名案を3つ、会社名と差出人が分かる形で、本文の前に出す

「差出人の会社」は、当社の名前を例に入れています。お使いの会社の名前に書き換えてください。

入れ替える5か所

入れる情報は、すべて自分で入力します。箇条書きでかまいません。週刊アスキーの連載も、そう説明しています。［出典：週刊アスキー（柳谷智宣）「お知らせや依頼文、催促など、書き慣れない種類のメールを生成AIに代筆してもらって時短する」（2025）］

AIに任せないこと

宛名・休業日・金額・日付は、AIに作らせません。休業日は、社長が［年末年始の休業期間］に入れます。

宛名は、AIに入れません。出力の［宛名］のまま残し、送る直前に自分で入れます。

件名は、プロンプトで3案を出させます。長さは「400字以内」と指示に入れています。

実際に試した結果

入れた情報

試したAIはClaude（Sonnet 5.5）です。前の会話を引き継がない新しい会話で、2026年11月7日に試しました。ツールや検索は使わせていません。ChatGPTでは試していません。

入れた情報は、差出人の会社を「株式会社ウツセバ」、相手を「取引先」にしたものです。お礼・休業期間・来年の一言・差出人の名前は、あえて［］のまま渡しました。宛名は入れていません。この試しは、空欄の扱いを見るためのものです。実際に送る文面ではありません。

AIの出力（抜粋）

AIの出力のうち、件名案と本文を、書き換えずに引用します。

出力を文字で読む

【件名案】

1. 【株式会社ウツセバ】年末のごあいさつ（［差出人の名前］）

2. 年末のごあいさつ／株式会社ウツセバ ［差出人の名前］

3. 本年のお礼と年末年始休業のご案内（株式会社ウツセバ ［差出人の名前］）

【本文】

［宛名］

いつもお世話になっております。
株式会社ウツセバの［差出人の名前］です。
年末にあたり、ごあいさつを申し上げます。

今年は、［今年のお礼］。
心より御礼申し上げます。

なお、年末年始の休業期間は下記のとおりです。
［年末年始の休業期間］
ご不便をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

来年に向けて、［来年に向けた一言］。

寒さ厳しい折、どうぞ健やかに年末をお過ごしください。
来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。

株式会社ウツセバ
［差出人の名前］

使えた所と直した所

約230字は、当社がスクリプトで数えた概算です。件名案は含みません。

直す所もあります。「寒さ厳しい折」と「いつもお世話になっております」は、入力にない決まり文句です。事実ではありませんが、時期や相手に合うか確かめてください。

［］が残った下書きなので、そのまま送れる文面ではありません。お礼・休業期間・来年の一言・名前・宛名は、自分で入れます。

うまく使うコツと送る前の注意

AIの下書きを人が確かめ、個別に送ります。送る時期は記事によって目安が違います。

定型文に見えないコツ

［今年のお礼］に、具体的な出来事を入れるほど、定型文に見えにくくなります。マイナビニュースの記事は、感謝の部分に相手とのエピソードを入れると伝わりやすいとしています。［出典：マイナビニュース「一年の締めくくりの言葉を使った挨拶｜メール/手紙/スピーチの例文や注意点」（2023）］

起業ログの記事にも、具体的なエピソードを交えた例文があります。「ありがとう」だけで終わらせない考え方は、社内向けメールを扱う@DIMEの記事も同じです。［出典：起業ログ「【例文つき】年末の挨拶メールの書き方と押さえておきたいマナーを紹介」（2026）］［出典：@DIME「年末の挨拶を社内メールで送る方法と覚えておくと役立つ例文」（2023）］

送る時期と件名の目安

送る時期は、記事によって目安が違います。調査の数字ではなく、各記事の推奨です。

マイナビニュースの記事は、社外向けを最終営業日の1週間前から3日前くらいまでがおすすめとしています。Forbes JAPANの記事は、12月20日前後までに送るとしています。［出典：マイナビニュース「一年の締めくくりの言葉を使った挨拶｜メール/手紙/スピーチの例文や注意点」（2023）］［出典：Forbes JAPAN「【文例付き】年末の挨拶メールと手紙の書き方・マナー・注意点を解説」（2024）］

相手の最終営業日が分からないときは、御用納めの12月28日を目安にするというOggiの記事もあります。送り忘れたときは、松の内（1月7日）までに新年の挨拶を送るとしています。［出典：Oggi.jp「【例文付き】年末の挨拶メールの書き方｜相手別の送るタイミングや書き方のコツ」（2025）］

件名は、無題で送りません。差出人が分かる件名にします。BOXIL Magazineの記事は、「お世話になります」を件名に入れないよう勧めています。［出典：BOXIL Magazine（スマートキャンプ株式会社）「年末挨拶メール作成方法 | 書き方・冬季休業案内例文テンプレート【社外・取引先向け】」（2026）］

送る前のチェックリスト

次のチェックリストで、送る前に確かめてください。

• 宛名を、自分で入れた
• 休業期間の日付を、自分で入れた
• ［ ］の残りや、コピー＆ペーストの名前の残りがない
• 誤字脱字がない
• 相手ごとに個別に送る（CC・BCCの一斉送信にしない）

起業ログの記事は、CCの一斉送信は相手のメールアドレスを他の受信者に公開することになるとしています。送る前に、内容と宛先、誤字脱字を確認するよう勧めています。［出典：起業ログ「【例文つき】年末の挨拶メールの書き方と押さえておきたいマナーを紹介」（2026）］

頼み方の言い換えの例

基本のプロンプトに1文を足す3つの言い換えです。当社では実際には試していません。

どれも本文のプロンプトに足す形です。当社では、言い換えの例を実際には試していません。出た答えは、同じように人が確かめます。

件名案だけ出させる

件名は、差出人が分かる形にします。5つの案から選べます。

本文は作らず、件名案だけを5つ出してください。
どの案にも、株式会社ウツセバと［差出人の名前］を入れてください。「お世話になります」は件名に入れないでください。

長年のお客様向けに丁寧にする

相手との関係に合わせて、言い方を変えます。

相手は長年お付き合いのあるお客様です。本文を、いつもより丁寧な言い方にしてください。
［今年のお礼］は、そのまま使ってください。事実は足さないでください。

3文に短くする

短い文面で、お礼と休業の案内を伝えたいときに使います。

本文を3文にまとめてください。
お礼、［年末年始の休業期間］の案内、来年のひとことの順にしてください。［ ］のままの所は、［ ］のまま残してください。

よくある質問