年頭挨拶 社長の例文｜AI下書きの頼み方は入れ替え5か所

年頭挨拶の下書きは、AIに頼めるのか？

頼めます。ただし「材料を渡して文にさせる」頼み方にすると、どこの会社でも言える薄い文になりにくくなります。

仕事始めに社員の前で話す年頭挨拶は、毎年同じ話になりがちです。「何を話すか」より先に「何から書くか」で手が止まる社長も多いはずです。

上位の例文記事は、どれも同じ型を示しています。新年の挨拶、前年の振り返りと感謝、今年の方針、締めの願い、の順です。ただし例文は「どの会社にも当てはまる文」です。自社のエピソードや数字を入れるよう勧める記事はありますが、自社の去年の出来事を材料にしてAIに文にさせる頼み方は、年頭挨拶を扱う上位記事には見当たりませんでした。［出典：言葉工房トム「【中小企業向け】社長の年頭挨拶文って何を書けばいいの？」（2025）］［出典：ていねい暮らしのメモ帳「新年の挨拶例文集！社員・取引先に好印象を残す言葉」（2026）］［出典：Blog Chronicle「【新年スピーチに悩む社長向け】社員の心をつかむ簡単な挨拶例3選」（2025）］

型は次の4部分です。

「AIに書かせると薄い文にならないか」という疑問は、もっともです。第一生命経済研究所のレポートでは、部下の結婚式での主賓挨拶をAIに作らせたところ、最初の指示だと「一般的」な挨拶文になりました。エピソードを加えるよう追加で指示すると、具体的な文章に改善したと書かれています。

同じレポートは、聞き手との関係や過去の経緯の調整は人の役目だとしています。AIは下書き役、仕上げは社長、と分けて考えます。［出典：第一生命経済研究所 柏村祐「DXの視点『AIでスピーチ原稿を書く時代』」（2024）］

長さの目安は、記事によって違います。ていねい暮らしのメモ帳は、約3分・600〜800文字としています。Blog Chronicleは、3〜5分でまとめるとしています。［出典：ていねい暮らしのメモ帳「新年の挨拶例文集！社員・取引先に好印象を残す言葉」（2026）］［出典：Blog Chronicle「【新年スピーチに悩む社長向け】社員の心をつかむ簡単な挨拶例3選」（2025）］

そのまま使える頼み方（コピー用プロンプト）

下のコードブロックをコピーし、［］を入れ替えて、お使いのAIに貼ります。入れ替える所は5つです。

あなたは中小企業の社長のスピーチ原稿づくりを手伝うアシスタントです。仕事始めに、社長が社員の前で話す「年頭挨拶」の下書きを作ってください。

【前提】
・場面：2027年の仕事始め。社長が社員全員の前で、立って話します。
・聞き手：自社の社員です。社長の考えを直接聞く場です。
・会社：［会社名と事業の説明］

【材料（この内容だけで作ってください）】
・去年あったこと：
［去年あったこと（3つまで）を箇条書きで］
・今年やること：
［今年やること（3つまで）を箇条書きで］
・社員に伝えたいこと：
［社員に伝えたいこと（1〜2点）］

【作り方】
1. 長さは［話す長さ（例：約3分・600〜800文字）］にしてください。
2. 構成は「新年の挨拶 → 去年の振り返りと社員への感謝 → 今年やること → 社員に伝えたいこと → 締めの言葉（社員とその家族の健康と活躍を願う）」の順にしてください。
3. 話し言葉で、難しい言葉や飾った表現は使わないでください。「頑張りましょう」のような曖昧な言い方は避け、今年やることを具体的に言い切ってください。
4. 上の材料に書いていない出来事・数字・人名は、想像で補わないでください。足りない材料があれば、文の中に［ここに自分の体験を入れる］のように目印を置いてください。
5. 最後に、社長が自分の言葉に直すために、書き足すとよい場所を3つ挙げてください。

会社の機密や、社員・取引先の個人名は、この依頼に含まれていません。書かれていないことは補わないでください。

プロンプトの中の「2027年」は、年が変わる場合は入れ替えてください。

入れてよいのは、すでに社内外に公表している事実と、社長自身の考えだけです。ChatGPT、Gemini、Claudeなど、文章の下書きができるAIに、同じ文を貼って使えます。当社が試したのはClaudeだけで、AIによって答えは変わります。

実際に試した結果

当社でこのプロンプトを試しました。下書きは出ましたが、そのままは使えません。目印の所を社長が自分の言葉で埋める必要がありました。

試した材料は、当社の公開情報から作った仮のものです。当社の社長が実際に話す挨拶ではありません。

AIの下書き（抜粋）

AIの答えは書き換えていません。短くするため、（中略）にした所があります。

みなさん、あけましておめでとうございます。新しい年を、こうしてみなさんと一緒に迎えられて、うれしく思います。今年もよろしくお願いします。

まず、去年の振り返りです。
去年、私たちは中小企業の社長に向けたメディア「AI活用名鑑」で、AIで減らせる仕事と、その始め方を紹介してきました。伝え方は二つ。出典のある数字と、実名の事例です。この二つで、記事を一本ずつ出してきました。
［ここに自分の体験を入れる：去年の記事づくりで、自分の心に残った場面］
どの記事も、みなさん一人ひとりの仕事があったから世に出せました。本当にありがとうございました。

次に、今年やることです。
今年は「カクヤクAIX」で、中小企業の業務にAIを組み込み、現場に定着するまで伴走します。
AIを入れて終わりにはしません。お客様の現場で、毎日の仕事として使われるところまで、一緒に進めます。
（中略）
［ここに今年の具体的な目標を入れる：例えば、いつまでに、どんなお客様と、何をするか］

最後に、みなさんに伝えたいことがあります。
［ここは社長が自分の言葉で書く：社員に伝えたいこと（目安150〜250文字）］

この一年が、みなさんとご家族にとって健康な一年になること。そして、みなさんがそれぞれの持ち場で力を出し、活躍できることを願っています。
今年一年、どうぞよろしくお願いします。

AIは最後に、「書き足すとよい場所」を3つ挙げました。去年の振り返り、今年やることの中身、社員に伝えたいこと、の3つです。

手を入れた所

この下書きで、人が手を入れる所は3か所の目印です。目印は、AIが材料にないことを想像で補わなかった印でもあります。

うまく使うコツと注意

コツは3つです。材料を渡す、自分の言葉に直す、人が最後に確かめる、の3つです。

次の図が、年頭挨拶を作る流れです。

材料の渡し方

去年あったこと、今年やること、社員に伝えたいことを、箇条書きで渡します。材料が具体的だと、一般的な文になりにくくなります。第一生命経済研究所のレポートでも、部下の結婚式での主賓挨拶で、エピソードを加える指示により文章が改善しています。［出典：第一生命経済研究所 柏村祐「DXの視点『AIでスピーチ原稿を書く時代』」（2024）］

自分の言葉に直す3手順

AI総合研究所（運営：LinkX Japan株式会社）の記事は、生成された原稿をそのまま読み上げず、自分のエピソードや感情を加えるよう勧めています。次の3つの手順で直します。［出典：AI総合研究所「ChatGPTでスピーチ原稿を簡単に作成！シーン別のプロンプトを紹介」（2025）］

避けたい言い方と仕上げの点検

ていねい暮らしのメモ帳は「厳しい年になりそうですが」「頑張っていきましょう」「例年通り進めていきます」を、Blog Chronicleは「昨年は失敗が続きました」のようなネガティブな表現や「みんなで頑張りましょう」のような曖昧な目標を、避けたい言い方に挙げています。［出典：ていねい暮らしのメモ帳「新年の挨拶例文集！社員・取引先に好印象を残す言葉」（2026）］［出典：Blog Chronicle「【新年スピーチに悩む社長向け】社員の心をつかむ簡単な挨拶例3選」（2025）］

言葉工房トムは、自社の抱負だけで終わる挨拶を避けるよう書いています。仕上げに、AIへ「聞く社員の立場で、分かりにくい所を教えて」と頼むと点検できます。［出典：言葉工房トム「【中小企業向け】社長の年頭挨拶文って何を書けばいいの？」（2025）］［出典：AI総合研究所「ChatGPTでスピーチ原稿を簡単に作成！シーン別のプロンプトを紹介」（2025）］

次のチェックリストで、本番の前に確かめてください。

• 声に出して時間を計った
• 数字は、すでに公表したものだけである
• 社員個人の名前や評価が入っていない
• 取引先の名前が入っていない
• 自分の体験を1つ足した

この記事は、社員の前で話す文だけを扱います。ブログに載せる文や、取引先に送る文は、場面が違うので別に作ります。

言い換えの例

場面に合わせて、頼み方を変えられます。［］の所を入れ替えて使います。

下書きを話し言葉に直す頼み方です。

次の年頭挨拶の下書きを、話し言葉にして、一文を短くしてください。文末は私がふだん話す言い方に寄せてください。新しい出来事や数字は足さないでください。
［下書きを貼る］

聞き手の目線で点検する頼み方です。

次の年頭挨拶の下書きを、社員の立場で読んでください。分かりにくい所、長い所、曖昧な所を、3つ教えてください。
［下書きを貼る］

同じ材料から、社内掲示向けの読み物を作る頼み方です。

次の材料から、社内掲示に載せる読み物を作ってください。長さは［文字数］文字くらいで、材料にないことは足さないでください。
［去年あったこと・今年やること・社員に伝えたいこと］

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