不動産DXとは?小さな会社が最初に選ぶ1つと進め方

不動産DXは、ツールを買うことではなく業務の順番や担当を変えること。最初の1つは問い合わせ返信から選び、AIは下書きまで、確認は人が行います。伴走支援の頼み方も解説。

この記事でわかること

  • 不動産DXは、ツールを買うことではなく、業務の順番や担当を変えることです。
  • 最初の1つは、問い合わせや反響への返信のような毎日の接客から選び、導入前の数字を1か月分取ります。
  • AIは返信文の下書きまで。送る前の確認は人が行います。自社だけで難しければ、伴走支援を頼む手もあります。

不動産DXとは?ツールを買うことと何が違うのか

不動産DXかどうかは、「作業の順番や担当が変わったか」で見分けます。紙の図面をPDFにしただけ、ツールを買っただけでは、DXとは呼べません。

DXとは、デジタル技術を使って、業務の進め方やお客様への対応を見直す取り組みです。道具を入れることが目的ではなく、仕事のやり方を変えることが目的です。

順番や担当が変わったか、で見分ける 紙をPDFにした(IT化) ツールを買った 順番や担当が変わった(DX) 何を:紙を電子にした 手順:変わらない 目安:作業は同じまま 何を:買える製品を入れた 手順:多くは変わらない 目安:道具が増えただけ 何を:業務を組み替えた 手順:変わる 目安:順番や担当が変わった よく聞く取り組みの種類(どれも手段) 書面の電子化(電子契約など) 顧客や物件の情報を一か所にまとめる管理 Webでの接客、オンライン内見 質問に自動で答えるチャットボット 決まった入力作業を自動で行う仕組み(RPA)

道具を入れただけでは、仕事の順番が同じなら、DXとは呼びません。

DXとIT化の違いは「順番が変わったか」

不動産会社向けの情報を出している株式会社一創のコラムでは、IT化とDXの違いを「作業の順番や担当が変わったか」で判定しています。紙の図面をPDFにしただけなら、IT化にとどまると説明しています。

たとえば、お客様の問い合わせをメールからチャットに変えたとします。返信する人も順番も同じなら、これはIT化です。

返信の担当や、確認の順番まで決め直したときに、はじめてDXになります。[出典:株式会社一創「不動産DXとは?反響・内見・契約・管理の着手順と内製外注の判断基準」(2026)]

項目紙をPDFにした(IT化)ツールを買った(不動産テック)順番や担当を変えた(DX)
何をしたか紙を電子にした買える製品を入れた業務を組み替えた
手順や担当変わらない変わらないことが多い変わる
判定の目安作業は同じまま道具が増えただけ順番や担当が変わった

ポイント

道具を入れても、仕事の順番が同じなら、結果はあまり変わりません。「誰が、どの順番で」を見直した会社が、DXに進んでいます。

電子契約など、よく聞く取り組みの種類

不動産DXの話で、よく出てくる取り組みは次の5つです。どれも手段であって、目的ではありません。

  • 書面の電子化(電子契約など)
  • 顧客や物件の情報を一か所にまとめる管理
  • Webでの接客、オンライン内見
  • 質問に自動で答えるチャットボット
  • 決まった入力作業を自動で行う仕組み(RPA)

電子契約など書面の電子化は、民間の解説記事でよく取り上げられています。制度の細かい点は、国土交通省などの公的な案内でご確認ください。

小さな会社の取り組み状況は?数字で自社の立ち位置を見る

従業員100人以下の会社では、DXに取り組んでいる会社は半分に届いていません。いちばん多い理由は「メリットがわからない」で、わからないのは普通のことです。

DXに取り組む会社の割合(調査ごとに対象が違う) IPA:従業員100人以下の会社 41.6% 何らかの形で取り組む 中小企業基盤整備機構:中小企業1,000社 39.1% 検討中の会社を含む アットホーム:加盟の不動産会社1,171社 13.4% 取り組んでいる(検討中は41.8%) 対象や聞き方が違うため、数字の大小はそのまま比べない 取り組まない理由の最多 IPA:自社がDXに取組むメリットがわからない 54.0% アットホーム:知識や経験が不足し、取り組み方が分からない 33.6% 背景:人手不足と答えた会社は60.0%(日本商工会議所・東京商工会議所)

調査ごとに対象や聞き方が違うため、数字の大小はそのまま比べられません。(数字の出典:IPA「DX動向2026」(2026)、中小企業基盤整備機構「中小企業のDX推進に関する調査(2025年)」(2026)、アットホーム株式会社「不動産DXに関する実態調査2025」(2025)、日本商工会議所・東京商工会議所「『多様な人材の活躍等に関する調査』の集計結果」(2026))

中小企業と不動産会社の取り組み状況

情報処理推進機構(IPA)の調査では、従業員100人以下の会社で、何らかの形でDXに取り組む会社は41.6%にとどまります。対象は、国内企業の経営層や情報システム部門などです。調査期間は2026年4月17日〜6月12日です。[出典:IPA「DX動向2026」(2026)]

中小企業基盤整備機構の調査では、DXに取り組んでいる会社は39.1%です。「取り組みを検討している」会社を含む数字です。対象は全国の中小企業1,000社で、調査期間は2025年12月5日〜18日です。[出典:中小企業基盤整備機構「中小企業のDX推進に関する調査(2025年)」(2026)]

不動産会社に絞ると、不動産情報サイトを運営するアットホームの調査では、DXに「取り組んでいる」会社は13.4%です。「まだ取り組んでいないが検討中」は41.8%です。対象はアットホーム加盟の不動産会社1,171社で、調査期間は2025年1月28日〜2月4日です。[出典:アットホーム株式会社「不動産DXに関する実態調査2025」(2025)]

調査ごとに、対象や聞き方が違います。数字の大小を、そのまま比べないでください。

「メリットがわからない」が最大の理由

IPAの調査で、DXに取り組んでいない従業員100人以下の会社が挙げた理由は、「自社がDXに取組むメリットがわからない」が54.0%で最も高くなっています。[出典:IPA「DX動向2026」(2026)]

アットホームの調査でも、取り組まない理由で最多なのは「知識や経験が不足しており、取り組み方が分からない」で、33.6%です。[出典:アットホーム株式会社「不動産DXに関する実態調査2025」(2025)]

背景には人手不足もあります。日本商工会議所・東京商工会議所の調査では、人手不足と回答した会社は60.0%です。対象は全国の商工会議所の会員企業2,654社で、調査期間は2026年7月21日〜8月21日です。[出典:日本商工会議所・東京商工会議所「『多様な人材の活躍等に関する調査』の集計結果」(2026)]

メモ

メリットがわからないときは、他社の例を探すより、自社の数字で測るのが近道です。やり方はステップ3:導入前の数字を1か月分取るで説明します。

あわせて読みたい:中小企業のAI活用は20.4%、社長一人から始める4ステップ

最初の1つはどう選ぶ?接客の場面から決める3つの確認

最初の1つは、問い合わせや反響への返信のように、毎日起きて、担当者の負担が見える接客の場面から選びます。次の4ステップで、社長が自分で決められます。

ステップ1 場面を書き出す ステップ2 1つに絞る ステップ3 1か月分の数字 ステップ4 手順を変えて試す 新しい問い合わせ返信 ポータルの反響返信 内見の日程調整 契約前の連絡 毎日起きるか 遅れや抜けがあるか 1人に偏っていないか 工程ごとに指標1つ 例:返信にかかる時間 紙のメモでもよい 誰が、どの順番で 下書き→確認→送る 二重入力を残さない 3つとも当てはまる場面が、最初の1つの候補

ステップ2の3つの点が全部当てはまる接客の場面が、最初の1つの候補です。

接客の場面を書き出す

今の接客の場面を、付箋に1枚ずつ書き出します。上手に書く必要はありません。

  • 新しい問い合わせへの返信
  • ポータルサイトなどからの反響への返信
  • 内見の日程調整
  • 契約前の連絡

1つに絞る

書き出した場面から、1つだけ選びます。次のチェックリストで、3つの点を確かめてください。

  • 毎日のように起きる場面か
  • 返信の遅れや抜けが出ている場面か
  • 1人の担当者に仕事が偏っている場面か

3つとも当てはまる場面が、最初の1つの候補です。

返信の下書きを詳しく知りたい方は、不動産のAI活用|問い合わせ返信は下書きからをご覧ください。

導入前の数字を1か月分取る

一創のコラムでは、指標は工程ごとに1つに絞り、導入前の値を1か月分記録してから着手することを勧めています。たとえば、返信にかかる時間です。[出典:株式会社一創「不動産DXとは?反響・内見・契約・管理の着手順と内製外注の判断基準」(2026)]

数字は、自社の記録を使います。紙のメモでも、表計算ソフトでも構いません。この数字が、あとで「効果があったか」を測る物差しになります。

変えた手順を決めて試す

ツールを足す前に、「誰が、どの順番で」を決め直します。たとえば、返信は担当者が下書きし、確認者が見てから送る、といった形です。

ポータルサイトなどへの二重入力を残さないことも大切です。一創のコラムでは、二重入力を残したままツールを足すと、旧手順に戻りやすいと説明しています。[出典:株式会社一創「不動産DXとは?反響・内見・契約・管理の着手順と内製外注の判断基準」(2026)]

AIに任せる範囲と、人が確認する点は?

AIに任せるのは、返信文の下書きや要約までです。物件の条件や金額など、事実に関わることは、必ず人が確認してから送ります。

AIが返信を下書き 人が確認する お客様に送る AIに任せる 人が確認する 入力しない ・返信文の下書き ・問い合わせ内容の要約 ・よくある質問の文案 ・物件情報、金額、日程 ・重要事項に当たる説明 ・お客様の事情への配慮 ・お客様の個人情報 ・機微な情報 ・お客様ごとの事情の詳細 下書きはAI、事実の確認は人(宅建士や担当者) AIの文章は事実と違うことがあるため、確認せずに送らない

返信の下書きまではAIに任せ、物件や金額などの事実は、送る前に必ず人が確認します。

DX支援を行うTradivanceの解説では、生成AIは文章の下書きや要約など、人が確認する前提で使うよう勧めています。誤った情報が出るおそれがあるため、機微情報は入力しない運用も勧めています。[出典:Tradivance「不動産業務効率化の進め方」(2026)]

項目AIに任せる人が確認する入力しない
返信文章の下書き送る前の最終確認お客様の個人情報
問い合わせ内容の要約要約が合っているか機微な情報
物件・契約よくある質問の文案条件・金額・日程・重要事項お客様ごとの事情の詳細

AIに任せてよい作業

任せてよいのは、人が最後に見直せる作業です。

  • 返信文の下書き
  • 問い合わせ内容の要約
  • よくある質問の文案づくり

下書きがあるだけで、ゼロから書く手間が減ります。

必ず人が確認する点

次の点は、宅建士や担当者が確認します。送る前の確認は、人が行います。

  • 物件情報、金額、日程が合っているか
  • 重要事項に当たる説明が含まれていないか
  • お客様ごとの事情に配慮した文面か

注意

AIの文章は、もっともらしく見えても、事実と違うことがあります。確認せずに送らないでください。

あわせて読みたい:DX推進とは?中小企業の社長が最初に決める3つ

失敗しやすい点と、自社だけで進めにくいときの伴走支援の頼み方

失敗は、「二重入力を残す」「一度に変えすぎる」といった、よくある4つの場面に集まります。自社だけで難しければ、外部の伴走支援を頼む手があります。

つまずきやすい4つの場面 相談の前に用意する やりがちなこと 対策 二重入力を残す 入力場所を1つにする 一度に変えすぎる 場面を1つに絞る 運用ルールがない 誰が、順番を紙に書く 繁忙期の直前に切替 落ち着いた時期に試す 書き出した接客の場面 1か月分の数字 AIに任せない範囲 社内の窓口の担当者 頼むのは場面の整理など 自社だけで難しければ、外部の伴走支援を頼む手もある

失敗はよくある4つの場面に集まり、相談前に4点を用意すると話が早く進みます。

つまずきやすい4つの場面

一創とTradivanceの解説にある失敗パターンを、社長向けにまとめます。

やりがちなこと対策
二重入力を残したままツールを足す入力する場所を1つに決め、古い手順をやめる
一度にたくさん変える接客の場面を1つに絞って始める
運用ルールを決めない「誰が、どの順番で」を紙に書いて共有する
繁忙期の直前に切り替える比較的落ち着いた時期に試す

導入コストや人手不足、システム選びの悩みも、よく聞く課題です。だからこそ、小さく始めて、数字で確かめます。[出典:株式会社一創「不動産DXとは?反響・内見・契約・管理の着手順と内製外注の判断基準」(2026)、Tradivance「不動産業務効率化の進め方」(2026)]

伴走支援を頼むときに用意すること

Tradivanceの解説では、中小・少人数の会社は、外部のBPO(業務の外部委託)やDX伴走を活用する進め方を紹介しています。[出典:Tradivance「不動産業務効率化の進め方」(2026)]

相談の前に、次のものを用意すると話が早く進みます。

相談の前に用意するもの

  • ステップ1で書き出した接客の場面
  • ステップ3の1か月分の数字
  • AIに任せない範囲の考え方
  • 社内の窓口になる担当者

何を頼むかも決めておきます。場面の整理、試しの実施、定着の手伝いのどこまでかを伝えると、相談が具体的になります。

よくある質問

不動産DXとIT化は何が違いますか。

作業の順番や担当が変わったかどうかです。違いはDXとIT化の違いは「順番が変わったか」で説明しています。

小さな会社でもDXに取り組む意味はありますか。

あります。ただ、意味は他社の話ではなく、自社の数字で確かめます。取り組み状況は、従業員100人以下で41.6%という調査があります。調査はIPAによるものです。[出典:IPA「DX動向2026」(2026)]

何から始めればよいですか。

毎日の接客の場面を1つだけ選びます。選び方はステップ2:1つに絞るをご覧ください。

AIに任せてはいけない作業はありますか。

物件の条件や金額の確認、重要事項の説明は、人が行います。詳しくは必ず人が確認する点で説明しています。

社内に詳しい人がいなくても進められますか。

進められます。外部の伴走支援を使う手もあります。用意するものは伴走支援を頼むときに用意することにまとめました。

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