研修の内製化|外部との分け方と小さく始める5ステップ

研修の内製化は、毎年くり返す自社固有の研修だけ社内で行うのが基本です。外部費の棚卸し、社内講師の選び方、伴走支援を頼む場面までを解説します。

この記事でわかること

  1. 内製にするのは、毎年くり返す自社固有の研修です。専門・単発・最新の分野は外に頼みます。
  2. まず今払っている外部研修費を一覧にして仕分けます。社内講師は、教えることに前向きな人から選びます。
  3. 最初の一本を小さく作って試し、設計や講師育成の最初だけ伴走支援を使います。助成金は、仕事を離れて受ける訓練(外部の研修など)が対象になり得て、要件を満たせば受給できる可能性があります(2027年3月31日までの時限措置)。
  • 内製にするのは、毎年くり返す自社固有の研修です。専門・単発・最新の分野は外に頼みます。
  • まず今払っている外部研修費を一覧にして仕分けます。社内講師は、教えることに前向きな人から選びます。
  • 最初の一本を小さく作って試し、設計や講師育成の最初だけ伴走支援を使います。助成金は、仕事を離れて受ける訓練(外部の研修など)が対象になり得て、要件を満たせば受給できる可能性があります(2027年3月31日までの時限措置)。

研修の内製化とは?先に決める「何のためか」

研修の内製化とは、外部に頼んでいた研修を社内の人が教える形に切り替えることです。費用を減らすだけでなく、自社に合った内容を社内に残して続けることが目的です。

何のために内製化するか 内製化で得られること 自社の業務や理念に合う ノウハウが社内に残る 内容を見直しやすい コスト削減だけを目的にしない 削減だけだと続かない例 例:新人が早く戦力になる 例:考え方を全員にそろえる

まず「何のために内製化するか」を決め、得られることと、コスト削減だけにしない注意を確かめます。

ポイント

目的を先に決めると、何を内製にするかの判断がぶれません。

社員のリスキリング(仕事に必要な新しい知識や技能を学び直すこと)が進んでいない会社は多くあります。必要性は感じていても、手が回らない状態です。

従業員のリスキリングに「必要性を感じるが、取り組みが十分に進んでいない」企業は66.1%です。対象は各地商工会議所の会員企業2,654社で、調査期間は2026年7月21日〜8月21日です。[出典:日本商工会議所・東京商工会議所(2026)]

内製化で得られること

得られることは主に3つあります。

  • 自社の業務や理念に合わせた内容にできる
  • 教え方や資料のノウハウが社内に残る
  • 状況が変わったときに、内容を見直しやすい

たとえば自社の受発注のルールは、外部の講師には教えきれません。社内の人なら実際の仕事に沿って教えられます。

コスト削減だけを目的にしない

上位の解説記事の中には、目的の決め方を指摘しているものがあります。HRプロの記事では、コスト削減だけを目的に内製化した企業はやめてしまった、と紹介されています。

Indeedの記事も、最も大切なのは「何のために研修が必要なのか」を明らかにすることだと述べています。目的は「新人が早く戦力になる」「会社の考え方を全員にそろえる」のように、自社の状況で決めます。[出典:講師ビジョン株式会社 島村公俊氏「第1回 育成環境を強化する研修の内製化とは」(HRプロ、2016)][出典:Indeed「社員研修の内製化のメリットについて 成功事例と進め方のポイント」]

まず外部研修費を一覧にする(棚卸しチェック)

最初にやるのは、今毎年払っている外部研修を一覧にすることです。一覧にして「くり返し型」と「専門・単発型」に分けると、内製にする候補が見えます。

外部研修費の一覧 研修名 年の回数 毎回の参加人数 毎年の費用 毎年ほぼ同じ内容か 内容は毎年 ほぼ同じか はい いいえ くり返し型 (内製の候補) 専門・単発型 (外部のまま)

棚卸し表の5つの列を書き出し、毎年ほぼ同じ内容かで「くり返し型」と「専門・単発型」に分けます。

社員10〜50名の会社では、研修担当の専任者がいないこともあります。社長本人や兼務の管理職が、請求書や申込書を見ながら書き出せば十分です。

次のチェックリストで、一覧に書く項目を確かめてください。

  • 研修名は書いたか
  • 年に何回受けているか書いたか
  • 毎回の参加人数を書いたか
  • 毎年の費用を書いたか(金額は自社の請求書から転記する)
  • 内容は毎年ほぼ同じか書いたか

内容が毎年ほぼ同じ研修は「くり返し型」です。毎回内容が変わる研修や、専門の資格・技能が必要な研修は「専門・単発型」です。

項目例1(くり返し型)例2(専門・単発型)
研修名新入社員向けの社内ルール研修法改正に合わせた専門講座
回数・人数年1回・新入社員の人数年1回・担当者のみ
費用請求書から転記請求書から転記
内容は毎年同じかほぼ同じ毎年変わる
仕分け内製の候補外部のまま

※表の研修名は記入の例です。実際の金額や回数は、自社の資料から書き入れます。

内製と外部の分け方を、観点で比べる

分け方の基本は、自社でしか教えられないことは内製、一般的な内容や高度な専門分野は外部、です。全部を内製にせず、併用するのが現実的です。

全部は内製にせず、併用が現実的 内製に向く 自社の理念・手順 毎年くり返す 内容が安定している 時間をかけて整える 人と時間を確保できる 併用(分けて使う) 自社固有は内製 専門・短期は外部 設計は外部、講師は社員 外部に向く 一般的な内容 一度きり・たまに 高度・動きの速い話題 短期間で全社に広げる 人も時間も割けない コストは間接費まで見る 準備・講師育成 通常業務への影響 社内の費用が増えることも 続かなくなる3つの形 専任がいない 現場の仕事と離れる 毎回作り直して形骸化

観点ごとに内製向き・外部向きを分けて併用し、間接費まで見て、続かなくなる3つの形に備えます。

ポイント

製品やサービスを比べる前に、まず「自社の研修がどちらの型か」を観点で決めます。

比べる観点を表で見る

次の表は、上位の解説記事で挙がっている考え方を観点ごとにまとめたものです。

観点内製に向く外部に向く
内容の固有さ自社の理念・業務手順・独自ルール業界や職種に共通する一般的な内容
くり返す頻度毎年くり返す一度きり・たまに行う
専門性・更新の速さ内容が安定している高度な専門分野や、動きの速い最新の話題
展開までの期間時間をかけて整えられる短期間で全社に広げたい
社内で割ける人と時間教える人と準備の時間を確保できる人も時間も割けない

TSクラウドの記事は、自社固有の業務を扱う研修は内製に向き、全社向けの基礎知識や短期の展開は外部に向く、と説明しています。[出典:TSクラウド「AI研修の内製と外注を比較|研修を成功させる判断基準を解説」(2026)]

Indeedの記事には、設計は社外の講師やコンサルタントに頼み、当日の講師は社員が務める形が紹介されています。最初から全部を社内で作らなくてよい、という考え方です。[出典:Indeed「社員研修の内製化のメリットについて 成功事例と進め方のポイント」]

コストは間接費まで見る

外部に払う費用が減っても、社内にかかる費用が増えることがあります。教える社員の時間、準備、日程の調整、効果の確認です。

カオナビの人事用語集は、企画や講師育成、通常業務への影響まで含めると、むしろコストがかかることもあると述べています。[出典:カオナビ「研修を内製化するポイントとは?」(2022)]

一方、マネーフォワード クラウドの記事は、毎年くり返す研修は一度作れば何度も使えるので、内製の効果が大きいと説明しています。[出典:マネーフォワード クラウド「内製化のメリットやデメリットとは?給与計算・システム・研修を比較」(2025)]

続かなくなる3つの形

上位の解説記事では、内製化が止まる形として次のようなものが挙がっています。それぞれ対策を決めておきます。

  • 専任がいない:担当者を決め、上司が業務量を調整する
  • 現場の仕事と離れる:実際の仕事の場面を教材に使う
  • 毎回作り直して形骸化する:教材と手順を最初から残す

小さく始める手順(最初の一本を作るまで)

小さく始めるとは、くり返し型の研修を1本だけ選んで試すことです。全部を一度に作らず、5つのステップで最初の一本を形にします。

ステップ1 内製にする 研修を1本選ぶ ステップ2 教える人 を決める ステップ3 AIで教材の たたき台 ステップ4 少人数で 試して直す ステップ5 教材と手順 を残す 選んだ1本と 目的の一文 教える人 たたき台 直した教材 教材・手順書 ・録画 下の灰色の枠は、各ステップでできるもの

5つのステップを順に進め、それぞれの終わりに下の枠のものができます。

内製にする研修を1本選ぶ

まず外部研修費を一覧にする(棚卸しチェック)で作った一覧から、「くり返し型」の研修を1本選びます。選ぶ目安は、毎年同じ内容で、参加人数が多めの研修です。

次に、その研修の目的とゴールを一文で決めます。例は「入社3か月以内に、社内の受発注のルールを一人で説明できる」です。コスト削減だけをゴールにしないことが大切です。

教える人を決める

教える人は、専門家である必要はありません。課題解決プラットフォームの記事は、選ぶ基準を3点で示しています。

  • 業務に詳しい
  • 新しいツールへの抵抗が少ない
  • 教えることに前向き

[出典:課題解決プラットフォーム「AI内製化ロードマップ|社内講師育成と展開キットの作り方」(2026)]

兼務の人に頼むときは、教える時間を通常業務の予定に入れます。準備と本番の時間を先に見積もり、上司が仕事の量を調整します。

引き受けてもらうには、教える仕事を評価や処遇で認めることも考えます。具体的な額は、自社の評価の仕組みに合わせて決めます。

AIで教材のたたき台を作る

教材づくりには、生成AI(文章や資料の案を作るAI)を使えます。AIには、次のものを作らせます。

  • 研修の構成案
  • スライドの案
  • 講師用の台本
  • 内容を確認するクイズ

SHIFT AIの記事も、構成案やスライド・台本・クイズをAIで作る流れを紹介しています。[出典:SHIFT AI「中小企業でもできる研修の内製化|生成AIで教材・講師不足も解消」(2026)]

AIが作るのは、あくまで「たたき台」です。中身が自社の実際のルールと合っているかは、教える人が確かめます。

注意

AIの出力には、事実と違う内容が混ざることがあります。社外に出す資料や数字は、必ず自社の人が確認してから使います。

少人数で試して直す

いきなり全員に行わず、少人数で試します。終わったあとで、分かりにくかった所や時間の長さを参加者に聞きます。

聞いた声をもとに、教材と進め方を直します。直したら、もう一度試します。SHIFT AIの記事も、テーマとゴールを決め、試験的に実施し、フィードバックで改善する流れを紹介しています。[出典:SHIFT AI「中小企業でもできる研修の内製化|生成AIで教材・講師不足も解消」(2026)]

教材と手順を残す

教える人が異動したりやめたりしても、研修が止まらないようにします。最初の一本から、教材・手順書・録画を残します。

展開キットの最小構成

  • 業務別のプロンプト集(AIへの指示文の集まり)
  • 操作手順書
  • 運用ルール
  • 標準の研修スライド
  • よくある質問集

これは課題解決プラットフォームが示す最小構成です。専用の資料にこだわらず、社内の共有フォルダに置くだけでも始められます。[出典:課題解決プラットフォーム「AI内製化ロードマップ|社内講師育成と展開キットの作り方」(2026)]

研修の効果をどう確かめるかは、研修の効果測定は4段階で。小さな会社の6ステップを参考にしてください。

伴走支援と助成金を使う場面

外に頼むのは、工程を切り分けた一部だけです。最初の設計、講師の育成、新しい分野に絞って頼む方法があります。

最初の設計 社内講師の育成 AIなど新しい分野 外に頼む(伴走支援) 外に頼む(伴走支援) 外に頼む(伴走支援) それ以外は社内で回す 外部の訓練は助成金の対象になり得る 要件を満たせば 受給できる可能性 社内で教える分は 対象とは限らない 時限のコース 延長の有無は未確認

外に頼むのは設計・講師育成・新しい分野だけで、助成金は外部の訓練で要件を満たせば受給できる可能性があります。

伴走支援を頼む場面

伴走支援(専門家が社内に付き添って進め方を助けること)を使う場面は、次の3つです。

頼む場面目的
最初の設計だけ何を内製にして、教材をどう作るかの形を決める
社内講師の育成だけ教える人の教え方と進め方を身につける
AIなど新しい分野だけ社内にない知識を、その部分だけ補う

それ以外は社内で回します。TSクラウドの記事は、初年度は外部で基礎研修を行いながら社内講師の候補を育て、そのあとは社内中心に切り替える形を紹介しています。[出典:TSクラウド「AI研修の内製と外注を比較|研修を成功させる判断基準を解説」(2026)]

外部の訓練は助成金の対象になり得る

助成金と補助金の違いは、助成金と補助金の違い|AI導入で最初に調べる制度で整理しています。

国の人材開発支援助成金には、事業展開等リスキリング支援コースがあります。仕事を離れて受ける訓練(外部の研修など)が対象になり得る制度で、要件を満たせば受給できる可能性があります。社内で教える分が、そのまま対象になるとは限りません。

助成金の条件(中小企業)

  • 経費助成率は75%
  • 賃金助成は1人1時間あたり1,000円
  • 経費助成の限度額は、10時間以上100時間未満の訓練で1人あたり30万円
  • eラーニング・通信制の限度額は15万円

訓練が100時間以上200時間未満なら限度額は40万円、200時間以上なら50万円です。令和8年8月3日以降、eラーニングは1労働者につき1年度に1回までです。[出典:厚生労働省「人材開発支援助成金(事業展開等リスキリング支援コース)のご案内(令和8年度版リーフレット、令和8年4月8日版)」(2026)][出典:厚生労働省「同ご案内(詳細版)令和8年度版(令和8年8月3日版)」(2026)]

注意

このコースは令和8年度末までの時限措置で、2027年3月31日までの制度です。延長の有無は確認できていません。支給には訓練計画の提出などの要件があり、受給できるかは審査次第です。申請の前に、都道府県労働局で最新の内容を確認してください。[出典:厚生労働省「同ご案内(詳細版)令和8年度版」(2026)]

研修の選び方は、AI研修の選び方|数十人の会社が見る3点と助成金で確かめられます。

よくある質問

社員10〜50名の会社でも内製化できますか

できます。専任の担当者がいなくても、棚卸しと1本の試行なら兼務で進められます。進め方はまず外部研修費を一覧にする(棚卸しチェック)と小さく始める手順(最初の一本を作るまで)で説明しています。

現場が忙しい中で、誰が教えますか

業務に詳しく、教えることに前向きな人から選びます。専門家である必要はありません。教える時間の確保や評価のしかたはステップ2:教える人を決めるで説明しています。

内製にするとかえって高くつくことはありますか

あります。カオナビの人事用語集は、教える社員の時間や準備、日程の調整まで含めると、むしろコストがかかることもあると述べています。一方、マネーフォワード クラウドの記事は、くり返す研修ほど内製の効果が大きいと説明しています。詳しくはコストは間接費まで見るをご覧ください。

全部を内製にしないといけませんか

いいえ。併用が現実的です。毎年くり返す自社固有の研修は内製、専門的な研修や短期の展開は外部、と分けます。分け方は比べる観点を表で見るにまとめています。

内製化に助成金は使えますか

外部の訓練を使う場合に、要件を満たせば受給できる可能性があります。社内で教える分が、そのまま対象になるとは限りません。条件と期限は外部の訓練は助成金の対象になり得るをご覧ください。

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