経費削減 アイデア｜AIへの頼み方は入れ替え6か所

経費削減のアイデアは、AIに自社向けに絞らせられるのか？

絞らせられます。自社の条件と「やりたくないこと」を先に渡し、案を表で出させる頼み方にすれば、一覧記事より自社向けになります。

経費を3つに分けて考え、AIの役目は案と順番の案を出す下準備まで、請求書・契約書で金額と条件を確かめて決めるのは人です。

経費削減のアイデアを調べると、15個、24個、50個と案を並べる一覧記事が並びます。どの会社にも当てはまる案が多く、自社はどれから手を付けるかは、自分で決める形です。創業手帳、ミツモア、CREXの記事は、見出しがそのまま案の一覧になっています。社長の疑問は「うちはどれから？」です。そこで、自社の条件を渡して案と順番を出させる頼み方を試しました。［出典：創業手帳株式会社「経費削減のアイデア：15の効果的な方法と導入のポイント」（2024）］［出典：MeetsMore Inc.「経費削減アイデア24選｜効果的に行うポイントや実施の流れを解説」（2024）］［出典：CREX, Inc.「【すぐできる】経費削減アイデア50選 中小企業の成功事例も紹介」（2025）］

上位記事の中には、経費を3つに分けて考えるものがあります。創業手帳は、次の分け方で整理しています。

［出典：創業手帳株式会社「経費削減のアイデア：15の効果的な方法と導入のポイント」（2024）］

進め方の骨組みは、どの記事もほぼ同じです。バクラクの記事は、今の経費を洗い出し、優先順位と目標を決め、実行して、効果を検証する順としています。AIが担うのは、案出しと整理の下準備です。SHIFT AIの記事は、事実・金額・契約条件は人が確かめる前提だとしています。［出典：株式会社LayerX「経費削減とは？意味や具体例、進め方・注意点を解説」（2026）］［出典：株式会社SHIFT AI「小規模企業のコスト削減方法9選！AIの活用と優先順位の決め方」（2025）］

削ってはいけない経費もあります。バクラクの記事は、将来の売上につながる経費、従業員のモチベーションにかかわる経費、サービス品質にかかわる経費は、安易に削らないとしています。CREXの記事は、安全や健康にかかわる費用も挙げています。だから頼み方では、「やりたくないこと」を先に渡します。［出典：株式会社LayerX「経費削減とは？意味や具体例、進め方・注意点を解説」（2026）］［出典：CREX, Inc.「【すぐできる】経費削減アイデア50選 中小企業の成功事例も紹介」（2025）］

そのまま使える頼み方（コピー用プロンプト）

下のコードブロックをコピーし、［］を入れ替えて、お使いのAIに貼ります。入れ替える所は6つです。

入れ替える6つは「会社の条件」「やりたくないこと」「出してほしいもの」に入り、金額・契約書・請求書の中身・取引先の名前・社員の個人情報はAIに入れません。

あなたは中小企業の社長の「経費の見直し」を手伝うアシスタントです。見直しのアイデアを、自社の条件に合わせて出してください。

【会社の条件】
・業種：［業種］
・従業員数のめやす：［従業員数のめやす］
・見直したい費目：［見直したい費目］
・今の困りごと：［今の困りごと］

【やりたくないこと（これに当たる案は出さないでください）】
［やりたくないこと］
・将来の売上につながる支出、サービスや商品の品質を落とす案、社員のやる気を下げる案、安全や健康に関わる費用を削る案は出さないでください。

【出してほしいもの】
1. 見直し案を［出してほしい案の数］個、表で出してください。列は「案」「見直す費目」「手間の大きさ（大・中・小）」「効果が出るまでの早さ（早い・ふつう・遅い）」「社長が確かめるもの（例：契約書、請求書、利用状況）」「気をつけること」にしてください。
2. 表のあとに、手を付ける順番の案と、その理由を短く書いてください。
3. 最後に、社長が自分で確かめるべきことを3つ、質問の形で挙げてください。

【守ってほしいこと】
・金額、削減できる割合、効果の数字は書かないでください。私が入れていない契約内容や料金を、想像で補わないでください。
・サービス名や料金は書かないでください。必要なときは「比べる観点」だけを書いてください。
・判断できないことは「要確認」と書いてください。事実と推測を分けてください。

会社名、取引先名、実際の金額、契約書や請求書の内容、個人名は、この依頼に含まれていません。書かれていないことは補わないでください。

入れてよいのは、すでに公表している事実と、社長自身の考えだけです。ChatGPT、Gemini、Claudeなど、文章の整理ができるAIに、同じ文を貼って試せます。当社が試したのはClaudeだけで、AIによって答えは変わります。「判断できないことは要確認と書かせる」「事実と推測を分けさせる」という型は、アイスマイリーのChatGPTで家計簿をつける方法の記事を参考にしました。記事は家計の話で、会社の経費の話ではありません。当社は、型だけを借りています。［出典：株式会社アイスマイリー「ChatGPTで家計簿をつける方法｜Financesも解説」（2026）］

実際に試した結果

当社でこのプロンプトを試しました。案は5つ出て、表の形も指定どおりでした。ただし、そのまま決めずに、人が確かめる前提の下書きです。

試した費目と困りごとは、試すための仮の入力です。当社の実際の支出や悩みではありません。AIの答えも、当社の経費を見直した結果ではなく、頼み方を試した下書きです。

AIの答え（抜粋）

AIの答えは書き換えていません。表は長いため、表のあとの「手を付ける順番」から抜き出しました。短くした所は（中略）にしています。

出力を文字で読む

1. サブスクの洗い出し（案1）
明細と利用状況を見るだけで判断でき、手間が小さく、結果が早く出やすいためです。AI活用支援とメディア運営という業種から、ツールの契約が多い可能性があります（推測。実際の本数は要確認）。

2. サブスクの一本化とプランの調整（案2）
案1で作った一覧をそのまま使えるためです。

（中略）

5. 出張の決まり（案5）
売上につながる出張との線引きに判断が要り、決めてから定着するまで時間がかかるためです。

事実として言えるのは「どの費目から見直すか決められていない」という点だけです。この順番は「確かめやすく、戻しやすいものから」という考え方で並べた案で、4つの費目の請求書を並べて支出の大きさが分かったら、入れ替えてください。

AIの表には、案ごとに「社長が確かめるもの」の列がありました。サブスクの案では、カード明細・請求書、契約中のサービス一覧、アカウントごとの利用状況が挙がっていました。

人が確かめること

次の表は、出力を指定と照らして確かめた結果です。

AIが補った言葉は、当社の事実ではありません。AIに業種を渡すと、渡していない業務を想像で書くことがある、という例です。表の「要確認」の所と合わせて、人が自社の実態と照らして確かめます。

うまく使うコツと注意

コツは3つです。「やりたくないこと」を先に渡す、手間の小さい案から見る、案を請求書と契約書で確かめる、の3つです。

「やりたくないこと」を先に渡し、手間の小さい案から見て、請求書・契約書で確かめたうえで、小さく試して社長が決めます。

1つ目は、先に「やりたくないこと」を渡すことです。品質、社員のやる気、安全にかかわる費用を削る案を、出させにくくなります。2つ目は、手間の小さい案から見ることです。バクラクの記事は、印刷代や光熱費など、小さな労力で効果が出やすいものから着手するとしています。AIの表の「手間の大きさ」と「早さ」の列を見て、1〜2案を選びます。［出典：株式会社LayerX「経費削減とは？意味や具体例、進め方・注意点を解説」（2026）］

出張や移動の費用の案が出たときは、まず「どの用件がオンラインで済むか」を見ます。売上につながる訪問は減らしません。この記事は、精算の整え方までは扱いません。

3つ目の確かめ方は、3つの手順です。SHIFT AIの記事は、月額だけで比べると、切り替えの費用や確認の手間を見落とすとしています。支出の内訳を確かめ、小さく試し、変化を確かめる流れを、次の3つに言い換えました。［出典：株式会社SHIFT AI「小規模企業のコスト削減方法9選！AIの活用と優先順位の決め方」（2025）］

言い換えの例

場面に合わせて、頼み方を変えられます。［］の所を入れ替えて使います。

経費を見直す流れの「絞る→点検する→伝える」に合わせて、3つの頼み方を使い分けます。

まず、費目を1つに絞って、見る観点を出させる頼み方です。

［見直したい費目（1つだけ）］について、見直すときの観点を5つ、チェック項目の形で出してください。金額や料金は書かず、私が入れていない契約内容は想像で補わないでください。

次に、出てきた案を点検させる頼み方です。

次の案を、［やりたくないこと］に当たるものがないか点検してください。当たる案があれば、理由を短く書いてください。判断できないことは「要確認」と書いてください。
［AIが出した案を貼る］

最後に、決めた案を社員に伝える文の下書きにする頼み方です。

次の案を、社員に伝える短い説明にしてください。［理由と、変わる点］が伝わるようにしてください。書かれていない内容は足さないでください。
［決めた案］

よくある質問